Акт приема товара на реализацию образец. Акты приема-передачи

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приема товара на реализацию образец. Акты приема-передачи

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приема передачи – образец простой, 2019, правило приемки товара, имущества, по 44 ФЗ, пример скачать бесплатно, передачи по договору аренды

Акт приема товара на реализацию образец. Акты приема-передачи

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

  • физическими лицами;
  • физическим и юридическим (компанией, фирмой);
  • юридическими лицами.

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  • перевод работника на новую должность;
  • увольнение сотрудника;
  • ликвидация структурного подразделения и т.д.

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам. Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  • типе;
  • сорте;
  • маркировке;
  • количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). 

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

  • покупателем и продавцом;
  • арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
  • заказчиком и сотрудником автосервиса.

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта).

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

  • дата приёма ТС;
  • примерная дата завершения ремонта авто;
  • подпись руководителя станции техобслуживания;
  • официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  • о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  • о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
  • о месте и дате подписания АПП;
  • об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

Когда составляется

АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

  • при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
  • при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
  • при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).

Первый вариант – наиболее частый.

Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена.

Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Образец бланка 2019 года простой

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров.

Но в 2019 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

Форма МХ 1

Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

  • наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
  • название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
  • сведения об организации, передающей предмет;
  • коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
  • номер и дата составления самого акта.

Образец формы МХ-1

В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт. Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

Его подписание обеими сторонами становится основанием:

  • для списания ТМЦ учёта склада;
  • для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах. Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

Образец формы МХ-3

Юридические особенности

АПП фиксирует, что:

  • товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
  • товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

  • является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;
  • заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
  • представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

Кто должен подписывать

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Статус лицаДополнительные реквизиты
ФизическоеФИО, паспортные данные, адрес.
ЮридическоеПолное или сокращённое наименование, адрес, печать.

Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

Альтернативные документы

Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

  • о сторонах, заключающих соглашение;
  • о товаре;
  • о дате подписания бумаги.

Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя.

 Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

Хранение

  • АПП хранится 4 года (пп. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Это требуется, чтобы правильно подсчитывать налоги.
  • Если же результатом соглашения стало получение убытка, то бумаги, подтверждающие расход средств, хранят 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
  • В бухгалтерском учёте первичные документы задействуются на протяжении 5 лет (ст. 29 ФЗ №402).

Источник: http://pravoznay.ru/akt-priema-peredachi.html

Акт приема-передачи товара

Акт приема товара на реализацию образец. Акты приема-передачи

› Акты

03.06.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:

  • при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
  • при передаче товаров на ответственное хранение;
  • в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:

  • переход ответственности от одной стороны кдругой;
  •  в какомсостоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

  • реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
  • информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
  • в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
  • ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
  • также следует прописать количество составленныхэкземпляров.

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.

ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.

Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:

  • вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
  • в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
  • после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
  • в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
  • после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.

Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.

Как правило, это представитель администрации торговогообъекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

  • сверху акта –  организация и структурное подразделение;
  • информация о составленной бумаге;
  • в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
  • сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

  • даты: поступления на учет и списания;
  • информация о причинах списания;
  • название продукта и его характеристика;
  • цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.

Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:

  1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
  2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
  3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
  4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
  5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:

  • при приемке;
  • при ревизии;
  • при недопоставки (недовложении).

При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

  • реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
  • информацию о документе;
  • факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
  • подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

Ставятся подписи членов комиссии.

Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

  • использование свободной формы;
  • оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

  • состав комиссии;
  • наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
  • сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
  • даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.

Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:

  • для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
  • оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
  • заполнять единый образец, установленный вкомпании.

Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:

  • данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
  • кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
  • информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
  • на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

  • комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
  • если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
  • происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

  • его реквизиты;
  • сведения о комиссии;
  • информацию об утилизируемых товарах;
  • текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.

Акт уценки товара образец

Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:

1-я страница 2-я страница 3-я страница
Титульная, указываются: кодовые обозначения;реквизиты организации;основание проведения переоценки. Перечисляются товары, дается краткая характеристика Указываются причины уценки, ее процентное значение, цена до и после снижения, разницы цен и конечная сумма уценки. Даются причины снижения расценок, признаки понижения качества

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акты приемки по качеству и количеству

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.

Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

В акте прописываются:

  • сведения об участниках (получателе и поставщике);
  • информацию о месте приемки;
  • время начало и окончания приемки;
  • информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
  • полная адресная информация об обеих сторонах;
  • указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
  • найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи товара
Акт о порче
Акт о списании
Акт об уценке
Акт приема-передачи на хранение
Акт о браке
Акт утилизации

Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3372-akt-priema-peredachi-tovara.html

Акт приема передачи товара на реализацию. Образец акта приема-передачи товара покупателю

Акт приема товара на реализацию образец. Акты приема-передачи

Если вы хотите защитить себя от неприятностей при передаче частному лицу или организации каких-либо ценностей или документов, то заполняйтеакт приема-передачи имущества.

Этот документ поможет вам при возникновении форс-мажорных ситуаций и может стать доказательством в суде в случае, если вторая сторона будет утверждать, что товары не передавались или передавались не в том количестве.

Основанием для составления акта является договор, он может заключаться между двумя частными лицами либо внутри организации (к примеру, при увольнении сотрудника, ликвидации отдела или перевода рабочего из одного подразделения во второе).

Нюансы составления

В конце статьи мы приведем единыйшаблон акта приема передачи материальных ценностей, но следует понимать, что в зависимости от ситуации данный документ может отличаться по содержанию и правилам составления. К примеру, если планируется передача транспортного средства, то принимающая сторона обязана осмотреть его, указать найденные дефекты и недостатки, внести их в акт, проверить уровень топлива и пр.

Классический акт приема-передачи

Данный документ не является самостоятельным — обычно он составляется как приложение к договору аренды или купли-продажи. Причем акт может заполнять и подписывать одно лицо, а сам договор — второе. Обычно его составляет эксперт, который хорошо разбирается в передаваемых материальных ценностях, а договор подписывают две стороны непосредственно.

Важно:акт следует заполнять не только при передаче товарно-материальных ценностей, но и при их приемке, чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания.

Подписавакт приема-передачи товара, сторона, принявшая его, становится ответственной за его сохранность и состояние, а также получает на него определенные права (в случае купли-продажи — полные, в случае аренды — частичные).

В случае повреждения или утраты товара или материальных ценностей лицо, подписавшее акт, несет полную ответственность за него согласно с условиями, указанными в договоре.

Владелец ТМЦ вправе требовать компенсацию за понесенный ущерб в виде частичной или полной оплаты стоимости матценностей, в том числе и через суд (у него на руках есть все официальные доказательства). Именно поэтому всегда составляйтеакт приема-передачи материальных ценностейпри передаче своего имущества стороннему лицу.

Как правильно составляется документ

Акты могут отличаться друг от друга в зависимости от того, на что именно их составляют. Приведем список обязательных пунктов, которые обязательно следует включать в данный документ:

  1. Наименование материальных ценностей, которые передаются от одной стороны сделки ко второй. Если наименований много, то необходимо перечислить их все.
  2. Количество передаваемых материальных ценностей. Заполняяакт приема-передачи оборудования, не ленитесь прописывать его количество числом и прописью — это позволит вам защититься при спорных ситуациях.
  3. Состояние товара или его качество, наличие дефектов (царапин, вмятин, потертостей, разрывов упаковки и пр.).
  4. Стоимость единицы товара и общая стоимость передаваемой партии. Также рекомендуется указывать размер налога на добавленную стоимость, стоимость доставки и прочие расходы.
  5. Отметка о наличии расхождений между декларируемым количеством/качеством товара и его фактическим состоянием.

Внимание:акт заполняется для того, чтобы подтвердить, что товарно-материальные ценности действительно передавались от одной стороны к другой. Данный документ может быть обоснованием при возникновении споров, в том числе и в суде.

Подписание акта приема-передачи подтверждает, что претензий у обеих сторон нет

Как правильно заполнитьбланк акта приема-передачи ТМЦ? Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Вместе с представителем передающей стороны детально осмотреть товар, пересчитать его количество, проверить работоспособность (если передается какая-то техника и проверка вообще возможна).
  2. После осмотра необходимо прописать пункт, что расхождений между поступающим и принятым количеством/качеством не выявлено (или расхождения были обнаружены). Если они присутствуют, то обязательно вносятся в текст акта.
  3. В случае наличия расхождений поставщику выносятся письменные претензии (составляется в двух экземплярах, претензии остаются у каждой стороны сделки).
  4. Вносится пункт о том, что товарно-материальные ценности были доставлены заказчику в необходимом количестве без нарушений (или с ними). Данный пункт необходим при передаче товаров, которым нужны особые условия хранения. К примеру, замороженную рыбу привезли не в рефрижераторе, а обычной фурой, в результате чего она подтаяла. Это нужно обязательно указать в бумагах.

Важно:не стесняйтесь описывать выявленные нарушения как можно подробнее, не нужно просто принимать ТМЦ без проверки. Чем полнее вы укажете претензии и недостатки, тем больше у вас шанс выиграть дело в суде или доказать свою правоту при наличии претензий в будущем.

Если в бумагах не указываются претензии, то по умолчанию считается, что обе стороны удовлетворены сделкой, поэтому доказать, что товар был бракованный или ненадлежащего качества, будет практически невозможно. Это касается любых передаваемых вещей, а не только товаров.

К примеру, составляяакт приема-передачи квартиры при продажеее застройщиком, вы вправе вписать обнаруженные недостатки в документ и потребовать их устранения.

Часто люди игнорируют этот шаг, радуясь приобретению жилья, и впоследствии делают ремонт за свои средства, хотя это входит в обязанности подрядчика.

Некоторые нюансы заполнения

Напомним, чтоформа акта приема-передачиТМЦ является свободной, поэтому при необходимости в нее можно включать дополнительные пункты. При необходимости в нее вносится следующее:

  1. Адрес места, в котором происходит передача и получение товара.
  2. Условия приемки-передачи.
  3. Расхождения в количестве, качестве, характеристиках ТМЦ.
  4. ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал товарные ценности.

Данный документ заполняется в 2-х экземплярах. Он подписывается двумя сторонами после проведения проверки или осмотра товара.

Материальные ценности – один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Источник: https://realtism.ru/akt-priema-peredachi-tovara-na-realizaciyu-obrazec-akta-priema-peredachi/

Граждан вопрос
Добавить комментарий