Как правильно согласовать с заказчиком материалы. Лист согласования. Акт согласования макета образец

Образцы документов, участвующих в процессе согласования перепланировки

Как правильно согласовать с заказчиком материалы. Лист согласования. Акт согласования макета образец

На данной странице представлены для ознакомления некоторые образцы документов, участвующих в процессе согласования, а также описаны их роль в процессе работ.

Заявление на перепланировку

Заявление на перепланировку – это официальное обращение собственника помещения в Мосжилинспекцию или в муниципальные органы власти с просьбой о проведении перепланировки.

Под написанием заявления понимается заполнение утвержденной формы в районном отделении центра по оказанию госуслуг «Мои документы». Здесь же можно взять бланк и узнать необходимую информацию по его заполнению. При себе нужно иметь паспорт для переноса содержащихся в нем данных в текст заявления и дальнейшей подачи документов.

Из центра заполненное заявление вместе с комплектом документов перенаправляется на рассмотрение в Мосжилинспекцию соответствующего административного округа столицы или администрацию города (для жителей Подмосковья) с целью получения разрешения на перепланировку.

Правоустанавливающие документы на квартиру

Правоустанавливающими являются документы, которые подтверждают право гражданина владеть, пользоваться и распоряжаться собственным недвижимым имуществом – квартирой или нежилым помещением.

Они выполняют важнейшую роль при согласовании запланированной или узаконивании уже совершенной перепланировки, поскольку, согласно ППМ №508-ПП в редакции №840-ПП (Приложение 2, п. 2.10.2.), входят в перечень документов, которые обязательны для предъявления в Жилищную инспекцию г. Москвы для получения разрешения на проведение перепланировки.

На сегодняшний день основными правоустанавливающими документами считаются свидетельство о праве собственности и выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРП). В Мосжилинспекцию передаются копии документов при предъявлении подлинника или копии, заверенные у нотариуса.

Для владельцев новостроек на начальном этапе согласования перепланировки допустимо вместо этих документов предъявление договора ДДУ и акта приема-передачи квартиры.

Кроме того, правоустанавливающим документом признается договор социального найма жилого помещения.

Доверенность на перепланировку

Этот документ нужен тем собственникам квартиры, которые не имеют времени, возможности или желания заниматься вопросами согласования перепланировки самостоятельно.

Однако, чтобы перепланировка была законной, необходимо найти специализированную организацию, которая возьмет на себя все вопросы по согласованию перепланировки.

О том, как выбрать фирму по согласованию перепланировок

После того, как собственник определится с компанией, с которой он желает сотрудничать, ему необходимо будет оформить доверенность на ее сотрудников.

Доверенность на перепланировку – это официальный документ, в соответствии с которым исполнителю (сотрудникам компании) на определенное время передаются права представлять интересы владельца недвижимости по всем вопросам, связанным с согласованием его перепланировки.

Доверенность нужна для того, чтобы специалисты по согласованию имели возможность на законных основаниях оформлять документы от имени собственника, а также согласовывать проектную документацию во всех заинтересованных государственных инстанциях без его участия.  

Доверенность составляется в письменном виде и заверяется у нотариуса.

Технический паспорт на квартиру

Технический паспорт на квартиру – это справочный документ, в котором отражены все сведения о технических показателях здания и помещения:

  • степени износа строения;
  • строительном материале стен и перекрытий;
  • наличии удобств;
  • годе постройки жилого здания;
  • этажности дома;
  • типе коммуникаций;
  • площади квартиры и помещений;
  • количестве комнат;
  • наличии балкона/лоджии.

В техпаспорте имеется поэтажный план квартиры с пояснениями (экспликацией).

С учетом представленных в документе технических характеристик помещения сотрудниками жилинспекции выносится решение о том, разрешить или отказать в перепланировке.  

Заказывается технический паспорт на квартиру в территориальном БТИ.

Однако бывает так, что перепланировка уже выполнена и в Бюро технической инвентаризации знают об этом.

Тогда все несанкционированные изменения в документах БТИ отображаются красными линиями.

Для успешного прохождения процедуры согласования такой перепланировки одного технического паспорта будет недостаточно – потребуется еще поэтажный план и экспликация квартиры до перепланировки.

Эти документы в виде чертежа и таблицы с указанием площадей и назначением помещений свидетельствуют об изначальном состоянии квартиры, о том, что было зафиксировано в момент сдачи дома в эксплуатацию.

И только поэтажный план с экспликацией до перепланировки дают представление о первоначальной конфигурации помещений в квартире.

Эта информация поможет сотрудникам Мосжилинспекции дать произошедшим изменениям правильную оценку.

Техническое заключение на перепланировку

Техническое заключение (ТЗ) – это такой документ, который оформляется по результатам инженерного обследования несущих конструкций здания и помещения, где проводится перепланировка.

Инженер, проводящий обследование, осматривает и при необходимости вскрывает затрагиваемые в ходе перепланировки стены и перекрытия в помещении, выполняет поверочные расчеты несущих компонентов с учетом их состояния и новых нагрузок.

Составляется техническое заключение для определения возможности:

  1. провести задуманную перепланировку.  
  2. сохранить результаты уже выполненной перепланировки.

В первом случае это будет техзаключение о возможности проведения перепланировки, а во втором – о допустимости и безопасности ранее выполненных работ.

В ТЗ имеется как текстовая, так и графическая информация:

  • сведения о техническом состоянии строения;
  • планы помещений с экспликацией;
  • расчеты по несущим возможностям капитальных конструкций (плит и балок перекрытий, стен) и прочности бетона в стеновых панелях;
  • результаты обследования;
  • выводы о планируемой или допустимости уже выполненной перепланировки;
  • рекомендации о том, как выполнять работы с учетом конструктивных особенностей здания, сроков и условий его эксплуатации и выданного технического задания.

Заказать ТЗ на перепланировку можно в частной проектной организации (если несущие конструкции не затрагиваются) с соответствующим допуском СРО к работам или у автора проекта дома (при затрагивании несущих элементов в силовой схеме здания).

Проект перепланировки

Проект перепланировки – это документация, в которой содержатся все планируемые архитектурно-строительные решения, ведущие к изменениям в конфигурации помещений по сравнению с первоначальным планом БТИ.

Иными словами, проект наглядно показывает, как будет выглядеть помещение после перепланировки.  

Поскольку проектная документация разрабатывается в соответствии с санитарно-строительными нормами и другими требованиями жилищного законодательства, к ее разработке допускаются только те проектные организации, которые имеют допуск СРО. Это могут быть специализированные частные проектные бюро или организации – авторы проекта дома, в котором предполагается проведение перепланировки.

О нашей компании и услугах по перепланировкам

Цель проекта перепланировки – обеспечение безопасности проведения ремонтных работ в квартире или нежилом помещении и сохранение эксплуатационных характеристик здания. Поэтому, как правило, проект готовится на основе ранее разработанного технического заключения о перепланировке.

Требования к составу проекта перепланировки изложены в Приложении 3 к постановлению Правительства Москвы № 508-ПП.

Договор авторского надзора проектной организации

Авторский надзор – это комплекс мер по осуществлению контроля за выполнением работ по перепланировке, чтобы они соответствовали утвержденной проектной документации и действующему жилищному законодательству.

Выполняют авторский надзор разработчики проекта перепланировки. Для этого между проектной организацией и собственником квартиры заключается соответствующий договор. Подписанный сторонами документ подшивается к проекту перепланировки или идет отдельной бумагой.

Помимо рассмотренных документов, для получения разрешения на перепланировку могут потребоваться дополнительные бумаги. Перечислим две самые распространенные ситуации.

Справка из банка

Добрая половина квартир в Москве и городах Подмосковья приобретается с помощью ипотечных средств. В этом случае в правооустанавливающих документах делается соответствующая отметка «ипотека в силу закона», ограничивающая собственника в его правах на недвижимость.

В чем это выражается, если речь идет о переустройстве жилья?

В том, что о любом планируемом изменении в документах БТИ на квартиру нужно информировать организацию, выдавшую ипотечный кредит. Ведь до окончательной выплаты всей ипотеки, недвижимость находится в залоге у банка, а потому собственник обязан предварительно получить у него разрешение на перепланировку купленной квартиры.

Разрешение Мосгаза

Такое разрешение требуется при перепланировках квартиры с переносом газовой плиты на кухне и может быть оформлено в виде справки или отдельного проекта.

При переносе плиты на расстояние, не превышающее длину шланга, от АО Мосгаз будет достаточно справки о том, что перемещение плиты в габаритах кухни соответствует действующим нормам и правилам.

Перемещение плиты на более значительное расстояние осуществляется по проекту на перенос газового оборудования. Это отдельный от ТЗК и проекта перепланировки документ, который лучше всего заказывать непосредственно в АО Мосгаз. Он также согласуется с Мосжилинспекцией. Но нужно отметить, что такая перепланировка – большая редкость, обычно справки Мосгаза бывает достаточно.

Все выше перечисленные документы единым комплектом передаются в Мосжилинспекцию через «единое окно» ближайшего центра оказания государственных услуг «Мои документы» для получения разрешения на перепланировку.

Разрешение на перепланировку

Разрешение на перепланировку – официальный документ, который выдается уполномоченным органом, обладающим законным правом согласовывать перепланировки по месту расположения объекта недвижимости.

В Москве таким органом является жилищная инспекция, имеющая свои представительства в каждом административном округе. В подмосковных городах согласованием перепланировок, как правило, занимаются местные администрации.

Документ, разрешающий проводить перепланировку, оформляется на официальном бланке с печатью и подписью руководителя уполномоченной организации. Только после получения разрешения на руки, собственник квартиры или нежилого помещения имеет законное право приступать к ремонтным работам. 

Акт о завершенной перепланировке

Это документ, который участвует в процессе согласования перепланировки на заключительной стадии. То есть когда уже было получено разрешение от жилищной инспекции и произведен запланированный ремонт.

Инспектор выходит на объект, сравнивает фактически выполненный ремонт с проектом перепланировки, на который ранее было выдано разрешение, проверяет наличие актов на скрытые работы и журнала ремонтно-строительных работ, оценивает их содержание.

Если никаких нарушений не обнаружено, то оформляется акт о завершенной перепланировке, который подписывается всеми сторонами, участвующими в этом процессе: собственником или его доверенным лицом, жилищной инспекцией (представителем и руководителем), проектной организацией и компанией, выполнявшей ремонтно-строительные работы.

После получения акта следует обращение в Бюро технической инвентаризации для фиксации в документах БТИ всех изменений, совершенных по ходу перепланировки.

Источник: http://www.PereplanirovkaMos.ru/obrazczyi.html

Лист согласования: виды и правила составления

Как правильно согласовать с заказчиком материалы. Лист согласования. Акт согласования макета образец

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования.

В каких случаях требуется лист согласования?

Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.

Подробнее о том, как правильно согласовывать документы, читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Другая ситуация, когда требуется лист согласования — заключение договоров. Обычно проект договора разрабатывает исполнитель. Он предоставляет другой стороне не окончательный вариант документа, а его проект, которые называют «рамочным» или «типовым» договором.

Скачайте документы по теме:

Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д.

В таких ситуациях лист согласования — незаменимый инструмент по совершенствованию договора.

Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.

Типы листов согласования

Листы согласования бывают:

  • универсальные;
  • индивидуальные.

Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.

После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.

Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье «Как правильно согласовать проект документа» в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Кто должен согласовывать документ?

Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.

Этапы согласования:

  1. Автор (составитель).
  2. Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
  3. Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
  4. Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.

Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:

Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:

  • Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
  • Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
  • Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
  • Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
  • Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
  • Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.

О новых технологиях согласования документов читайте в статье «Переводим согласование документов в электронный вид». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

На заметку

Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.

Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации.

Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным.

После этого документ передается на подпись генеральному директору.

Перечень документов, которые нужно согласовывать, а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.

Еще по этой теме:

  • «Оформляем документы по-новому. Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016»

Как оформляется лист согласования?

1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:

  • должность визирующего;
  • подпись визирующего;
  • расшифровка подписи;
  • дата согласования.

Рис. 2. Образец визы

Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:

Рис. 3. Образец визы с замечаниями

Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания.

Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился.

Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.

Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:

  • порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
  • должность, ФИО и подпись ответственного лица;
  • дата согласования;
  • замечания и предложения.

К содержанию и оформлению листа согласования не предъявляется особых требований. Он составляется на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Главное требование к листу — наличие всех согласующих виз и подписей. Удостоверять документ с помощью оттиска печати компании не требуется.

Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования, остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.

Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.

Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.

Рис. 4. Образец листа согласования к приказу

Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:

Рис. 5. Образец листа согласования договора

Вывод

Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211255-list-soglasovaniya-vidy-pravila-18-m4

Замена материалов в ходе строительных работ. Акт согласования макета образец Акт согласования цвета с заказчиком образец

Как правильно согласовать с заказчиком материалы. Лист согласования. Акт согласования макета образец

22.10.2017

Прежде чем заключить сделку, стороны должны составить договор, указать в нем предмет, сроки, стоимость и другие условия сотрудничества. Могут понадобиться и дополнительные документы: образцы актов, протоколов, счетов, расписок, заявлений. Задача приложений – детализировать условия сделки и обосновать легитимность ее заключения.

Виды актов к договорам: образцы 2019 года

На этой странице приведены примеры актов, необходимых при передаче имущества, подряде, оказании услуг, аренде и других сделках. Использование этих документов выгодно с юридической точки зрения, поскольку с их помощью можно обосновать претензии или защититься от них. Наши юристы подготовили для вас следующие бланки актов:

Вы можете заполнить форму подходящего акта в онлайн-редакторе и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

Акт приема-передачи следует заключать при:

  • купле-продаже;
  • поставке;
  • сдаче в аренду недвижимости или оборудования;
  • передаче имущества на ответственное хранение;
  • оказании услуг;
  • выполнении работ;
  • предоставлении денежного займа, исключительных прав.

Грамотно заполненный бланк акта приема-передачи фиксирует факт вручения другой стороне имущества, а также описывает его характеристики на момент вручения. В простом образце акта приема-передачи обязательно должны быть указаны реквизиты основного документа (договора подряда/оказания услуг, договора купли-продажи, аренды, мены, поставки, найма, страхования имущества, долевого строительства).

Особенности акта выполнения работ

Документ составляется для подтверждения того, что подрядчик выполнил поставленные задачи в срок и без изъянов. Акт служит гарантией отсутствия претензий со стороны заказчика. Образец акта выполнения работ прилагается к договору подряда и содержит такие пункты:

  • сведения об участниках сделки;
  • характер и объем работ, которые должен выполнить подрядчик;
  • перечень выполненных работ;
  • их общая стоимость;
  • подписи подрядчика и заказчика.

Если качество выполненных работ не соответствует ожиданиям заказчика, он может отказаться подписывать образец акта приемки-передачи до внесения подрядчиком необходимых исправлений.

Когда необходим акт об оказании услуг

Этот документ является приложением к договору об оказании услуг и подтверждает, что исполнитель предоставил заказчику ряд услуг определенного качества в заявленные сроки. Унифицированного образца акта об оказании услуг не существует, однако юристы советуют включить в этот документ следующие пункты:

  • сведения о сторонах;
  • реквизиты договора об оказании услуг;
  • перечень оказанных услуг, сведения об их качестве и стоимость;
  • подписи заказчика и исполнителя.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать акт приема-передачи, составленный с соблюдением всех норм действующего законодательства РФ.

Сроки замены паспорта установлены следующие: Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ.

Пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г.

Бесплатный доступ на 3 дня! Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить? С опроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Письмо-согласие

Контракту товара(ов) для согласования и определения¦ ¦соответствиятовара(ов)условиям Контракта, приложенийк нему, иным¦ ¦требованиям Государственного заказчика.¦ ¦2. Напроцедурусогласованияпредставлен(ы)образец(цы)¦ ¦следующего(их) товара(ов):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .

¦ ¦(необходимо подробно указатьнаименованиятоваров,описать состояние¦ ¦образцов, их характеристик,указатьзаводскиеномера,сведенияоб¦ ¦упаковке, маркировке,иныхданных,позволяющихиндивидуализировать¦ ¦исследуемый образец)¦ ¦3.

Дляопределениясоответствияпоставляемого(ых)товара(ов)¦ ¦требованиям законодательства РоссийскойФедерации,Москвы,условиям¦ ¦Контракта и приложениям к нему, а также иным требованиям Государственного¦ ¦заказчика на процедуру согласования представлены следующие документы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .

¦ ¦(необходимоподробноперечислитьнаименования,реквизиты,виды¦ ¦документов,представленныхПоставщиком.

Составить письмо о замене материалов и работ образец

Внимание Правила составления данного письма. Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ. Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям. Скачать.

Правила составления данного письма. Просьба о подписании актов КС-2. Важно Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это – сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам). Скачать. Правила составления данного письма.

Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных работ.Скачать. Правила составления данного письма.

РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА.

ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ Требование об оплате всех выполненных работ.

Письмо о пересогласовании материалов образец

Акт замены оборудования Общие сведения об акте, особенности составления Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа – на его основе можно легко составить собственный акт.Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

  • Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
  • Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.

Согласование перепланировки квартиры.

Письмо согласование замены материалов

Приложение N 3 к Государственному контракту N от » » 201 г. ФОРМА АКТА О СОГЛАСОВАНИИ ОБРАЗЦА ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА ¦АКТ¦ ¦о согласовании образца(ов) товара(ов), поставляемого(ых) по¦ ¦Государственному контракту от » » 20 г.

N ¦ ¦(далее — Акт)¦ ¦¦ ¦» » 20 годагород ¦ ¦¦ ¦ ,¦ ¦именуемоевдальнейшем»Государственныйзаказчик»,отименигорода¦ ¦Москвы, в лице, действующего на¦ ¦основании,¦ ¦с одной стороны, и ¦ ¦ ,¦ ¦(полное наименование юридического лица, Ф.И.О.

физического лица)¦ ¦именуемое(ый) в дальнейшем «Поставщик», в лице,¦ ¦(должность, фамилия,¦ ¦имя, отчество)¦ ¦действующего на основании,¦ ¦(устава, положения, доверенности, иного¦ ¦уполномочивающего документа)¦ ¦с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт ¦ ¦о нижеследующем:¦ ¦1. ВоисполненииусловийзаключенногомеждуСторонами¦ ¦Государственного контракта от. .20 г.

Но почему в одних сообщениях употребляют слово паводок, в других – половодье, а в третьих – наводнение? Давайте разбираться, чем отличается половодье от паводка.

Правила поведения при шквалистом ветре! 23 Марта 2016 Если шквалистый ветер застиг вас в населенном пункте, необходимо следовать следующим мерам предосторожности: О комплексной системе экстренного оповещения Готовы ли вы пройти обучение и стать членом добровольной дружины? Готов, считаю это дело важным и почетным Готов, если мне будут предоставлены социальные льготы Не готов, считаю, что тушением пожаров, их профилактикой должны заниматься только профессионалы Ответить Архив опросов страница → Деятельность → Гражданская защита → 6.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Источник: https://www.mir-th.ru/o-biznese/zamena-materialov-v-hode-stroitelnyh-rabot-akt-soglasovaniya-maketa-obrazec-akt-soglasovaniya-cveta.html

Письмо согласование замены материалов. Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец Согласование замены материалов с заказчиком судебная практика

Как правильно согласовать с заказчиком материалы. Лист согласования. Акт согласования макета образец

-Срок годности-Письмо согласование замены материалов. Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец Согласование замены материалов с заказчиком судебная практика

Сметой на производство строительно-монтажных работ для забивки свай предусмотрено применение трубы с толщиной стенки 7 мм. Фактически же используется такая же труба, только с толщиной стенки 8 мм, так как она была приобретена в 2008 г.

и позволяет значительно удешевить стоимость строительства за счет разницы в ценах 2008-2012 гг.

Бухгалтерия предприятия настаивает на том, что размер трубы в форме КС-2 из сметы на производство работ, в нашем случае 159х7 мм, обязательно должен соответствовать наименованию в форме М-29 на списание материалов, и фактическое списание в М-29 трубы 159х8 мм является налоговым нарушением. Права ли бухгалтерия?

Опасения бухгалтерии не напрасны. Несоответствие наименования материалов в форме № М-29 и акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 наверняка привлечет внимание налоговиков, и они могут исключить из состава расходов затраты, не соответствующие смете и акту о приемке выполненных работ.

Дело в том, что все затраты, включаемые в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, должны быть документально подтверждены.

Такое подтверждение осуществляется документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (ст. 252 НК РФ).

Для приемки выполненных стро-ительно-монтажных работ применяется унифицированная форма первичной учетной документации — акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам (п.

1 Инструкции о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29, утвержденной ЦСУ СССР 24.11.

82 № 613).

Таким образом, формально (по документам) получается, что вы списали в расходы материалы, которые не предусмотрены ни сметой, ни актом приемки выполненных работ.

Но в то же время вы фактически понесли эти расходы, причем именно для производства строительных работ, предусмотренных сметой. Следовательно, такие расходы являются обоснованными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору. На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов. Однако суд признал выводы налогового органа неправомерными.

Суд указал, что в ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать производимые налогоплательщиками расходы. Они должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Обоснованность расходов в целях применения главы 25 НК РФ должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности, и не должна зависеть от результата такой деятельности.

Использование дополнительных, не предусмотренных сметой материалов, не свидетельствует о необоснованности такого использования. Указанные расходы подтверждены актами выполненных работ, связаны с производственной деятельностью налогоплательщика.

Налоговым органом не представлены доказательства того, что спорные материалы не были использованы налогоплательщиком для выполнения работ на объектах или были отражены неоднократно в составе материальных расходов.

Отсутствие связи спорных расходов с осуществляемой обществом предпринимательской деятельностью и направленности таких расходов на получение прибыли выездной налоговой проверкой не установлено.

Налоговый кодекс не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций.

Решение вопроса о возможности учета тех или иных расходов при наличии их связи с предпринимательской деятельностью налогоплательщика в целях налогообложения прибыли зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, факт осуществления заявленных им расходов или нет.

Пороки в оформлении документов, в частности неполное заполнение в актах о приемке выполненных работ по форме КС-2, справках формы № М-29 предусмотренных граф, не свидетельствуют о документальной неподтвержденности произведенных затрат. Более того, ни Налоговый кодекс, ни правила ст. 6 и 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат требований о необходимости отражения в актах подробной расшифровки работ (услуг).

Таким образом, при наличии претензий со стороны налоговиков у вашей организации есть шансы отстоять свою позицию в суде.

Но лучше до суда дело не доводить, а согласовать с заказчиком использование при строительстве трубы с толщиной стенки 8 мм. Тогда предмета спора не будет.

Правильное указание реквизитов в документах напрямую влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. 1.2.6.1.

Правила оформления докладной записки Докладная записка (код унифицированной формы 0286041) – это документ, адресованный руководителю предприятия или руководителю структурного подразделения, в котором излагается определенный вопрос с выводами и предложениями составителя с целью побудить руководство к принятию определенного решения. Однако докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В них обычно содержится информация о ходе выполнения определенных работ. Иными словами, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне. Докладные записки подразделяются: 1) на внутренние – адресованные руководителю предприятия. Внутренние докладные записки могут составляться на простом листе бумаги формата А4.

Лист согласования

И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

См. статью «Контроль исполнения документов в MS Outlook» Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

  1. При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами: Рисунок 1 Показать Если вы нажмете «другое», то во всплывающем окне в разделе «кнопки ания» можно указать свои варианты ответа, например, в терминах делопроизводства «согласовано / замечания прилагаются» (см.

В каких случаях составляется лист согласования договора

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера (рис. 28). или Рис. 28. Образец оформления грифа утверждения документа постановлением, решением, приказом или протоколом.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование предприятия), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования(рис. 29). Рис. 29. Образец оформления грифа согласования документа.

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: или 1.2.5.

Как можно оформить согласование?

Вносим согласующих лиц Если вы хотите сделать универсальный лист согласования для своей компании, то в таблице нужно перечислить всех согласующих лиц, какие только есть. Причем начать с тех, кто смотрит абсолютно все проекты документов.

Важно

Это могут быть:

  • руководитель структурного подразделения – его виза вообще является «выпускающей» проект на согласование в другие отделы;
  • начальник юридического отдела – он проводит правовую экспертизу всех документов;
  • финансовый директор – согласует экономическую часть;
  • главный бухгалтер – смотрит все проекты, где участвуют платежи;
  • начальник отдела делопроизводства (или секретарь) – следит за тем, чтобы все реквизиты документа были оформлены правильно

Лист согласования образец

Вчера мы отличали гриф согласования от визы и учились оформлять эти реквизиты. Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа.

Источник: https://lenkom35.ru/shelf-life/pismo-soglasovanie-zameny-materialov-pismo-o-peresoglasovanii-materialov-s-zakazchikom-obrazec-sog.html

Характеристики по согласованию с заказчиком в документации государственной закупки

Как правильно согласовать с заказчиком материалы. Лист согласования. Акт согласования макета образец

С формальной точки зрения, ст.33 44-ФЗ не допускает вольное использование таких формулировок: описание объекта закупки должно носить объективный характер, показатели должны быть конкретными и должны позволять определить соответствие закупаемого товара указанным характеристикам.

В связи с этим, в таких случаях рекомендуем подать запрос о даче разъяснений положений документации.

Запрос важно правильно сформулировать, так, чтобы у недобросовестного заказчика не могло возникнуть возможности сразу ответить Вам, что указанные Вами характеристики не подходят.

Мы поможем вам составить запрос на разъяснение документации и урегулировать конфликт с заказчиком так, чтобы это принесло вам пользу, а не вред.

Где встречаются характеристики по согласованию с государственным заказчиком

Однако мы проанализировали все закупки по 44-ФЗ, в которых такая формулировка относительно тех или иных характеристик товара все-таки присутствовала.

В основном она встречается в заказах обуви и одежды, мебели, услуг по ремонту или обустройству помещений, постельного белья, полиграфического дизайна, а также создания творческих продуктов, таких как видеоролики, аудиозаписи, статьи. Наиболее часто встречающееся условие «по согласованию» – цвет.

Характеристики «по согласованию с заказчиком» и результаты государственных закупок

В зависимости от заказываемого товара и услуги данная формулировка по-разному влияет на исход закупки.

Что касается творческих заказов, то тут, как правило, поставщики охотно соглашаются на предложенные условия, даже если в техническом задании даже приблизительно не будет указано, каким должен быть дизайн, о чем должен быть ролик и так далее.

Это связано с тем, что в отличие от коммерческих структур, государственные заказчики редко претендуют на высокое чувство стиля, креатив и какие-то необычные идеи дизайнеров.

Стоит заметить, что если результат услуги должен быть размещен в СМИ (опубликован в газете, выйти в эфир), то заказчики относятся к формулировке своих требований внимательнее и заявляют, как правило, тему своего заказа.

А вот поставщики услуг полиграфического дизайна обычно пребывают в неведении.

Хотя однажды в суде рассматривалось дело, в котором заказчик требовал взыскать с поставщика штраф за просрочку исполнения контракта, а поставщик утверждал, что просрочка связана с длительным согласованием дизайна полиграфической продукции.

Суд принял во внимание тот факт, что заказчик не представил поставщику точного технического задания на изготовление продукции, норм ее дизайна законодательством не предусмотрено, поэтому первый вариант, представленный поставщиком, должен был быть утвержден заказчиком, и просрочка произошла по вине заказчика.

Случаи, когда характеристики «по согласованию с заказчиком» для госзакупки не были принципиальны

Что касается текстильной продукции, то незнание заказываемых моделей и цветов никак не останавливает участников при подаче заявки на участие, так как, как правило, они обладают большим ассортиментом продукции, а заказчику, как правило, не настолько принципиально, как она будет выглядеть.

Несколько иная ситуация у строительных, ремонтных компаний и поставщиков мебели: они боятся, что предложенные ими цвета или формы мебели не подойдут к интерьеру заказчика и по этой причине будут отклонены. Поэтому таким компаниям мы рекомендуем не стесняться подавать запрос о даче разъяснений.

Хотя фактически, ФАС всегда будет на стороне поставщика, если заказчик будет требовать чего-то, что не было прописано в техническом задании.

Указание конкретных характеристик в государственном контракте

Кроме того, своим клиентам мы всегда рекомендуем при заключении контракта прописывать уже максимально конкретные характеристики товара, так как отсутствие согласования существенных условий контракта может привести к признанию его судом незаключенным в случае конфликтной ситуации с заказчиком.

Мы писали в отдельной статье о том, в связи с чем контракт может быть признан незаключенным и каковы последствия этого для компании.

Кроме того, срок поставки товара, как правило, исчисляется с момента заключения государственного контракта, поэтому лучше согласовать все условия до его подписания, чтобы не доказывать потом в суде, что просрочка произошла не по Вашей вине. Подробнее о сроках поставки товара читайте здесь.

Какие бывают характеристики по согласованию с государственным заказчиком

В нижеприведенной таблице мы собрали наиболее характерные примеры указания условия «по согласованию с заказчиком» в документации о закупке.

Надо сказать, что в практике еще не было случаев, чтобы у поставщика с заказчиком возникали конфликтные ситуации по согласованию таких условий, ведущие к расторжению контракта.

Так что свои клиентам мы рекомендуем принимать участие в таких закупках, но заранее определять в них свою правовую позицию, а с решением юридических вопросов мы, конечно, поможем. О том, как правильно оформлять первую часть заявки на участие в аукционе, мы расскажем Вам позже.

Номер закупкиУсловие, указанное с оговоркой «по согласованию с заказчиком»Сведения о поданных жалобах, запросах о разъяснении документации, отклоненных заявках, конфликтах при исполнении контракта в связи с подобным указанием характеристик товара

Источник: https://MakFin.ru/goszakupki-i-pravo/xarakteristiki-po-soglasovaniyu-s-zakazchikom-v-dokumentacii-gosudarstvennoj-zakupki/

Граждан вопрос
Добавить комментарий