Как заполнить путевой лист такси образец. Как заполнять путевой лист таксиста. Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

Оформление путевого листа

Как заполнить путевой лист такси образец. Как заполнять путевой лист таксиста. Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

В данной статье подробно рассмотрим как заполнять “Путевой лист легкового автомобиля” Форма №3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.

97 №78  по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минатрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ на автомобильном транспорте, распростаняется на юридические лица всех формсобственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер, согласно Письму от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 Федеральной Службы Государственной Статистики “О порядке применения путевых листов легкового автомобиля”.

Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью.

Приведенный в примере путевой лист заполнен согласно Приказу №152 от 18 сентября 2008 г. Министерства Транспорта Российской Федерации “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ”.

Поля лицевой стороны:

Номер документа – это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 293, или ПЛ00037)и не должна повторяться. 

Серия – указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.

Дата – это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-02.09.2016).

Организация – заполняется наименование, адрес, телефоны организации в чьем распоряжении находится автомобиль (в нашем примере ООО «СССР Такси»).

Форма по ОКУД – для легкового такси ОКУД 0345003 (проверьте, чтобы в конце кода обязательно стояла цифра 3)

Код ОКПО – заполняется код (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) присвоенный организации.

Марка автомобиля – заполняется марка автомобиля (в нашем примере РЕНО МЕГАН 3). Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды (номер, дата и собственника автомобиля), (например: по договору аренды (№) от (дата) с ООО «СССР Такси»).

Государственный номерной знак – гос. номер автомобиля (в нашем примере О658АТ37).

Гаражный номер – заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.

Водитель – ФИО водителя (в нашем примере Касимов Р. В.).

Табельный номер – табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации.

Удостоверение № – номер водительского удостоверения водителя. 

Класс – класс водителя.

Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Поэтому в Путевом листе легкового автомобиля (форма №3) эти поля не заполняются.

В распоряжение – в чье распоряжение представляется автомобиль (в нашем примере ООО «СССР Такси»). Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу (юридическому или физическому), то указывается наименование (фамилия) данного лица.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

В этом случае по данной строке целесообразно указывать название самой организации (в нашем примере ООО «СССР Такси»), а расшифровку фамилии конкретного пользователя приводить на оборотной стороне листа в графе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем».

Адрес подачи – адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы.

Время выезда из гаража – заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера выдающего задание водителю (в нашем примере Смирнова Е. Г.).

Механик – подпись и ФИО механика выпускающего автомобиль на линию (в нашем примере Петров С. М.). Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.

В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
Время возвращения в гараж – заполняется время возвращения в гараж. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки (опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее), (в нашем примере Смирнова Е. Г.).

Автомобиль сдал водитель – подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал.

В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:

Марка горючего – заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.

Выдано по заправочному листу – должно указываться количество горючего, выданного в самой организации (если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция). Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС. 

Остаток горючего при выезде – количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию. 

Остаток горючего при возвращении – количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.

Расход по норме – количество топлива расходуемое данным транспортным средством на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 г.

№АМ-23-р) (далее – Методические рекомендации).

Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству (примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.п.).

Расход по норме рассчитывается по следующей формуле:

Расход по норме = Пробег х Норма расхода топлива / 100. Расход по факту – количество топлива потраченного за время работы по путевому листу и рассчитывается следующим образом:  Расход по факту = количество горючего перед выездом + количество заправленного горючего – количество горючего при возвращении.

Показание спидометра (одометра) при возвращении в гараж – показание спидометра при возвращении.

Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.

Экономия – Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

Перерасход – Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

Мед. сестра – подпись и ФИО медицинского работника допускающего водителя в рейс.

Под подписью медицинского работника ставится печать организации. 

Заполнение оборотной стороны

Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной. В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

Поля оборотной стороны:

Номер по порядку – Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.

Код заказчика – Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код. 
Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.

Место отправления – Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась.

Место назначения – Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.

Время выезда – Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража (стоянки). Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки.

Время возвращения – Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж (на стоянку). Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.

Пройдено – Вводятся данные о пройденном расстоянии (причем, целесообразно указывать по каждой поездке).

Подпись лица пользовавшегося автомобилем – В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.

Источник: http://cccr-taxi.ru/sovety-taksista/oformlenie-putevogo-lista.php

Путевые листы для легкового такси: образец, срок действия – Бухгалтерия

Как заполнить путевой лист такси образец. Как заполнять путевой лист таксиста. Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

При оформлении ПЛ ответственным лицом производится регистрация документа в журнале учета с указанием данных:

  • Номера документа.
  • Даты регистрации ПЛ.
  • Табельного номера и ФИО водителя, получившего документ.
  • Государственного номера автомобиля.
  • Подписей водителя и ответственного лица, выдавшего документ.
  • Подписи бухгалтера, получившего документ для дальнейшей обработки сведений.

Предприятие самостоятельно разрабатывает форму журнала или использует типовой бланк, утвержденный постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Наличие журнала и ведение записей о движении путевых листов позволяет контролировать документооборот и списание топлива или ГСМ.

Скачать пример заполнения путевого листа Срок действия путевого листа Для оказания услуг легкового такси путевой лист оформляется ежедневно, в единственном экземпляре.

Образец заполнения путевых листов для легкового такси

Автотранспортные предприятия при выпуске автомобиля на маршрут должны оформлять путевые листы. Перевозка граждан и багажа в рамках оказания услуг легкового такси без оформления путевого листа запрещена.

Документ составляется в единственном экземпляре и подлежит возврату водителем после окончания смены. В статье расскажем про путевые листы для легкового такси, дадим образец заполнения.

ВниманиеВыявление нарушения требования о наличии путевого листа (ПЛ) влечет наложение штрафа работниками Госавтоинспекции. Кроме подтверждения правомочности эксплуатации автомобиля для оказания услуг ПЛ используется хозяйствующим субъектом для обоснования расходов.
Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси Путевой лист является первичным документом учета.

Статья

  • Документального подтверждения расходов на эксплуатацию транспорта.
  • Контроля оплаты труда водителей.
  • Предъявления при проверках ИФНС.
  • Внутренних нужд – определения местонахождения транспорта в требуемую дату.
  • Подтверждения пробега для планирования профилактических и текущих ремонтов.

Особых требований к хранению путевых листов не предъявляется.

Если путевые листы подтверждают вредные условия труда, позволяющие получить лицу дополнительные льготы при оформлении пенсии, период хранения составляет 75 лет.

Какие особенности у путевого листа для легкового такси?

ВажноВ качестве бланка для путевого листа легкового такси возможно использование:

  • типовой межотраслевой формы 4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;

Источник:

Уралфемида — путевой лист такси

Путевой лист такси

Организации, оказывающие услуги такси, как и иные организации, эксплуатирующие автотранспортные средства, обязаны оформлять путевые листы, подтверждающие работу автомобилей и являющиеся основанием для начисления заработной платы водителям. В статье кратко остановимся на общих вопросах заполнения первичных учетных документов, а также расскажем о путевом листе легкового такси.

С 1 января 2013 г. на территории Российской Федерации действует Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Новый Закон, как и его предшественник, не отменяет обязанности российских фирм по подтверждению фактов хозяйственной жизни организации первичными учетными документами.

Причем Законом N 402-ФЗ предусмотрено, что, как и ранее, первичные учетные документы составляются при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно после его окончания. Формы первичных учетных документов в соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. Таким образом, унифицированные формы первичной учетной документации с 1 января 2013 г. могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению и решение об этом должно быть закреплено в приказе по учетной политике организации.

Допустим, организацией принято решение об использовании для подтверждения фактов хозяйственной деятельности унифицированных форм первичных документов. Путевой лист легкового такси (форма N 4) утвержден Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в Постановлении N 78, путевой лист легкового такси является первичным учетным документом по учету работы легкового такси и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю.

Путевой лист должен содержать порядковый номер, дату выдачи, штамп организации, которой принадлежит такси. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист у диспетчера, по окончании смены сдает его в диспетчерскую.

Как видите, Указания по заполнению формы путевого листа легкового такси очень скупые, в то время как сама форма документа содержит достаточно много реквизитов, обязательных к заполнению. Более подробные правила по заполнению путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.

N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — Приказ N 152). Названный Приказ Минтранса выпущен во исполнение п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного транспорта» (далее — Устав).

Именно этим пунктом на Минтранс России была возложена обязанность по утверждению обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. Путевой лист согласно ст. 2 Устава является документом, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

Следует обратить внимание на то, что положения Приказа N 152 обязательны к применению юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

То есть руководствоваться положениями Приказа N 152 обязаны не только транспортные организации, но и иные организации, осуществляющие деятельность в различных отраслях экономики и эксплуатирующие транспортные средства, а также индивидуальные предприниматели. Перейдем к обязательным реквизитам, которые должен содержать путевой лист легкового автомобиля в соответствии с Приказом N 152.

Прежде всего в путевом листе следует указать его наименование — «Путевой лист легкового автомобиля», а также номер. Номер указывается в заголовочной части путевого листа. Нумерация первичных документов каждый год начинается заново и ведется в хронологическом порядке в соответствии с системой нумерации первичных документов, принятой владельцем легкового такси.

Сведения о сроке действия путевого листа должны содержать дату (число, месяц и год), в течение которой путевой лист может быть использован. Пунктом 10 Приказа N 152 установлено, что путевой лист может быть оформлен на один день или иной срок, не превышающий одного месяца.

Если путевой лист будет выписан более чем на один день, то следует указать дату начала и дату окончания срока действия путевого листа. Несмотря на то что теперь разрешено оформлять путевой лист на срок, не превышающий одного месяца, думается, что для подтверждения работы легкового такси следует все же выписывать путевой лист на один день или смену.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства должны содержать наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона, если собственником (владельцем) является юридическое лицо. Эти данные вписываются по строке «Организация».

Если собственником (владельцем) легкового такси является индивидуальный предприниматель, то следует указать его фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона. Сведения о транспортном средстве включают в себя достаточно много данных, которые расположены в разных разделах путевого листа. Тип транспортного средства и модель автомобиля следует указать в строке «Марка автомобиля».

Государственный регистрационный знак вписывается в строку «Государственный номерной знак». Показания одометра (полные километры пробега) при выезде легкового такси из гаража и его заезде в гараж вписываются в отведенные для этого строки и графы на лицевой стороне путевого листа.

Необходимо заметить, что унифицированная форма путевого листа легкового такси содержит графу «показание спидометра». Спидометр, как вы знаете, это прибор, предназначенный для измерения скорости движения транспортного средства, и его часто совмещают в одном корпусе с одометром — счетчиком пройденного расстояния. Так что показания одометра следует вписывать именно в эту графу путевого листа.

Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда такси с места постоянной стоянки и его заезда на постоянную стоянку указываются в таблице, также расположенной на лицевой стороне путевого листа. В унифицированной форме путевого листа предусмотрены графы, в которых указываются время выезда такси на линию и время возвращения в гараж как по графику, так и фактическое.

Показания одометра, а также даты и время должны проставляться уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Приказом N 152 установлено, что эти данные должны быть заверены штампами или подписями уполномоченных лиц с указанием инициалов и фамилий. Нередко индивидуальные предприниматели совмещают обязанности водителя.

В этом случае даты, время и показания одометра при выезде легкового такси с постоянной стоянки и его возврате на стоянку проставляются самим индивидуальным предпринимателем. Обязательным реквизитом путевого листа легкового такси являются и сведения о водителе. Здесь следует указать фамилию, имя, отчество водителя. Эти данные вписываются в строку «Водитель» унифицированной формы N 4.

Помимо этого, в обязательном порядке в путевом листе должны быть указаны дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Эти данные проставляются медицинским работником, проводившим осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества.

Специальной графы или строки для отражения даты и времени прохождения медицинского осмотра в форме N 4 не предусмотрено, но их можно отразить в любом удобном для этого месте путевого листа на лицевой или оборотной стороне формы. Итак, мы перечислили реквизиты, которые в обязательном порядке должны быть отражены в путевом листе легкового такси.

Но, кроме рассмотренных реквизитов, в путевом листе в соответствии с п. 8 Приказа N 152 допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с оказанием услуг такси.

Если организация или индивидуальный предприниматель примет решение о внесении в форму путевого листа легкового такси дополнительных реквизитов, то следует помнить о том, что это решение следует оформить организационно-распорядительным документом, а также утвердить применение измененной формы приказом по учетной политике.

Не забывайте, что удалять реквизиты, содержащиеся в унифицированной форме путевого листа, нельзя. Формат бланка путевого листа легкового такси, как и форматы других документов, утвержденных Постановлением N 78, является рекомендуемым. Допускаются расширение или сужение существующих граф и строк документа, добавление недостающих строк и вкладных листов.

Путевой лист легкового такси в соответствии с Приказом N 152 должен оформляться на каждый автомобиль, используемый организацией и индивидуальным предпринимателем для оказания услуг такси.

В левой стороне заголовочной части формы N 4 предусмотрено место для штампа организации, где следует проставить печать или штамп юридического лица (индивидуального предпринимателя), владеющего легковым автомобилем на праве собственности или ином законном основании.

Пунктом 17 Приказа N 152 установлено, что оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов. Унифицированной формы журнала именно с таким наименованием Постановлением N 78 не утверждено, но есть журнал учета движения путевых листов (форма N 8).

Эта форма предназначена для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию. Организации и индивидуальные предприниматели могут использовать этот журнал, закрепив его применение приказом, либо разработать форму журнала самостоятельно. Документ, форма которого не содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых содержит ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Источник: https://buchgalterman.ru/normativy/putevye-listy-dlya-legkovogo-taksi-obrazets-srok-dejstviya.html

Как правильно заполнить путевой лист легкового такси. Как заполнять путевой лист таксиста

Как заполнить путевой лист такси образец. Как заполнять путевой лист таксиста. Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

Автотранспортные предприятия при выпуске автомобиля на маршрут должны оформлять путевые листы. Перевозка граждан и багажа в рамках оказания услуг легкового такси без оформления путевого листа запрещена. Документ составляется в единственном экземпляре и подлежит возврату водителем после окончания смены. В статье расскажем про путевые листы для легкового такси, дадим образец заполнения.

Выявление нарушения требования о наличии путевого листа (ПЛ) влечет наложение штрафа работниками Госавтоинспекции. Кроме подтверждения правомочности эксплуатации автомобиля для оказания услуг ПЛ используется хозяйствующим субъектом для обоснования расходов.

Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

Путевой лист является первичным документом учета. На основании информации формы бухгалтерия предприятия получает данные:

  • Километража, пройденного транспортным средством.
  • Количества топлива, заправленного в течение смены.
  • Остатка топлива в баке на начало и конец отчетного периода.
  • Продолжительности трудовой смены.

На основании полученных данных определяются пробег автомобиля, расход топлива, ГСМ, сдельная оплата труда водителя.

В учете основное назначение ПЛ – подтверждение обоснованных расходов, произведенных предприятием при эксплуатации транспортного средства.

При проверке ИФНС путевые листы подвергаются тщательному контролю в случае включения в расходы, участвующих при налогообложении, затрат на эксплуатацию транспортного средства.

При выдаче документа записи производят:

  • Диспетчер или лицо, назначенное на выписку сопровождающих документов.
  • Начальник колонны, часто являющийся механиком, производящим ремонт и обслуживание автомобиля. В крупных предприятиях начальником колонны и механиком назначаются разные работники.
  • Контролер, выпускающий транспорт на линию. Обязанности контролера может исполнять механик или начальник колонны.
  • Медицинский работник, производящий осмотр водителя до начала исполнения обязанностей.
  • Водитель, подтверждающий подписью исправность транспорта и его получение перед началом смены.

По окончании смены транспортное средство передается начальнику колонны, о чем вносятся подписи ответственного лица и водителя. При сдаче денежных средств в ПЛ подписывается кассир.

Регистрация выдачи путевого листа

Выдача нового листа производится после сдачи водителем предыдущего документа. В организациях в обязательном порядке ведется журнал регистрации движения путевых листов. При оформлении ПЛ ответственным лицом производится регистрация документа в журнале учета с указанием данных:

  • Номера документа.
  • Даты регистрации ПЛ.
  • Табельного номера и ФИО водителя, получившего документ.
  • Государственного номера автомобиля.
  • Подписей водителя и ответственного лица, выдавшего документ.
  • Подписи бухгалтера, получившего документ для дальнейшей обработки сведений.

Предприятие самостоятельно разрабатывает форму журнала или использует типовой бланк, утвержденный постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Наличие журнала и ведение записей о движении путевых листов позволяет контролировать документооборот и списание топлива или ГСМ.

Срок действия путевого листа

При эксплуатации транспорта иного назначения допускается выписка документа сроком до месяца.

Путевой лист в такси должен заполняться водителем по каждому маршруту с показаниями таксометра, времени, суммы заказа, в связи с чем срок действия должен быть ограничен рабочей сменой.

Маршрут передвижения транспортного средства не относится к обязательным реквизитам заполнения путевого листа, указать данные о перемещениях водитель может в приложении к листу, выписанному на смену.

Срок хранения путевого листа

Хранение ПЛ производится в течение периода, установленного для первичных форм бухгалтерского учета. Сохранность документов предприятиями должно обеспечиваться в течение 5 лет, истекших с года выдачи документов. Предприятие обеспечивает хранение для обеспечения:

  • Документального подтверждения расходов на эксплуатацию транспорта.
  • Контроля оплаты труда водителей.
  • Предъявления при проверках ИФНС.
  • Внутренних нужд – определения местонахождения транспорта в требуемую дату.
  • Подтверждения пробега для планирования профилактических и текущих ремонтов.

Особых требований к хранению путевых листов не предъявляется. Документы сшиваются по месяцам и транспортным средствам.

Исключением является архивация документов, необходимых для подтверждения особых условий труда водителя.

Если путевые листы подтверждают вредные условия труда, позволяющие получить лицу дополнительные льготы при оформлении пенсии, период хранения составляет 75 лет.

При стандартном периоде хранения по истечении 5 лет документы подлежат утилизации по акту с указанием перечня уничтоженных путевых листов.

Форма путевого листа при оказании услуг легкового такси

Предприятия для выписки путевых листов ранее использовали форму № 4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Начиная с 2013 года предприятия имеют право самостоятельно разработать и применять форму, утвердив ее в приложении к учетной политике. В документ должны быть внесены обязательные реквизиты.

Состав сведений документаПояснения
Наименование документаПутевой лист
НумерацияДокумент имеет уникальную нумерацию, присвоенную при печати
Срок действияВремя работы – трудовая смена с указанием времени начала и окончания либо дни командировки
Информация о предприятии, собственнике транспортного средстваУказываются реквизиты предприятия – название регистрационные данные, адрес, телефон
Сведения о транспортном средствеВносятся данные о марке, государственном номере
Текущие показатели эксплуатацииОтражаются показатели одометра при выезде и возврате транспорта
Сведения о водителеУказываются данные фамилии, инициалов, должности
Сведения о медосмотреЗаносятся данные о медицинском работнике, проводящем осмотр и разрешающим выпуск на линию

Нововведения по оформлению путевых листов 2017 года

Источник: https://holdest.ru/kak-pravilno-zapolnit-putevoi-list-legkovogo-taksi-kak-zapolnyat/

Путевой лист легкового такси бланк. Как заполнять путевой лист таксиста

Как заполнить путевой лист такси образец. Как заполнять путевой лист таксиста. Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

Автотранспортные предприятия при выпуске автомобиля на маршрут должны оформлять путевые листы. Перевозка граждан и багажа в рамках оказания услуг легкового такси без оформления путевого листа запрещена. Документ составляется в единственном экземпляре и подлежит возврату водителем после окончания смены. В статье расскажем про путевые листы для легкового такси, дадим образец заполнения.

Выявление нарушения требования о наличии путевого листа (ПЛ) влечет наложение штрафа работниками Госавтоинспекции. Кроме подтверждения правомочности эксплуатации автомобиля для оказания услуг ПЛ используется хозяйствующим субъектом для обоснования расходов.

Путевой лист для такси, где можно купить и оформить бланк?

Как заполнить путевой лист такси образец. Как заполнять путевой лист таксиста. Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

Путевой лист для такси, где и как можно купить и оформить бланк?

Оформление разрешительного документа на частный извоз – это малая часть того, с чем в дальнейшем сталкивается таксист. Заступая на рейс в арсенале извозчика обязательно должен присутствовать путевой лист для такси.

Кому необходимо наличие бланка для такси?

Под категорию водителей, которые обязаны иметь при себе путевой лист для такси с печатью, попадают собственники или арендаторы транспортных средств, деятельность которых связанна с пасажиро или грузоперевозками, включая граждан, управляющих автобусами, троллейбусами и трамваями.

Как правило, путевой лист такси (бланк) заполняется работающими в организации диспетчерами. Однако, в маленьких фирмах, не открывающих ранее упомянутую должность, путевка может быть заполнена и другими сотрудниками, входящими в штат предприятия.

Если владелец машины эксплуатирует транспорт в личных целях, путевой лист легкового такси не нужен.

Как заполнить путевой лист такси?

По установленному законодательством образцу, заполнение путевого листа такси можно разделить на два этапа:

  • внесение данных в графы, размещенные на лицевой стороне бланка
  • заполнение таблиц, расположенных на тыльной стороне формы

Первый этап предусматривает оформление путевого листа легкового такси (форма 4) путем фиксирования:

  • номера и полной даты (день. месяц, год) выдачи путевки
  • данных компании, предоставляющей таксомоторные услуги
  • государственных номеров и марки авто, эксплуатируемого под пассажирские перевозки
  • ФИО таксиста, на чье имя зарегистрировано разрешение на частный извоз
  • времени выезда и снятия с рейса
  • штампа организации, ведущей таксомоторную деятельность, Индивидуального предприятия, компании (ООО)
  • показаний, зафиксированных на спидометре
  • денежной суммы, которая была получена водителем по итогу прибытия в пункт назначения
  • суммы наличных средств, которые поступили в кассу предприятия от лица таксиста
  • времени, потраченного на рейс

Следующим шагом в заполнении путевого листа такси является размещение предусмотренной действующим законодательством информации в двух таблицах, расположенных на обратной стороне формы.

В содержание первой таблицы входит место отправления и время, в которое водитель выехал на маршрут. Во вторую таблицу вносятся данные касаемо самого маршрута (сведения указываются в разрезе показаний таксометра), количестве полученных за заказ денежных средств, пунктах вызова и назначения, а также данные лица, которым было вынесено разрешение на таксомоторные перевозки.

Заполнение путевого листа такси индивидуального предпринимателя абсолютно идентично путевке для такси, оформленной для водителя, предоставляющего услуги перевозки пассажиров и их багажа по договору найма.

Какой установленный срок действия путевого листа легкового автомобиля?

Оформление путевки производится на одни сутки. Однако, срок действия путевого листа может быть увеличен с одного дня до целого месяца. Заполнение бланка на максимально отведенное для легального использования документа время подходит предприятиям, которые не имеют должности диспетчера.

Путевой лист для такси (ИП, ООО или работающему по договору трудоустройства) будет считаться недействительным без внесения отметки выпускным механиком и заключения медицинского сотрудника, проводящего осмотр водителя перед каждым выходом на маршрут.

Для того чтобы путевка для такси имела силу более одних суток, к бланку дополнительно оформляется командировочное удостоверение с пометкой «По территории РФ», дающее таксисту возможность полного непосещения таксопарка на срок не более трех дней. Полномочиями на внесение данной записи наделено лицо, выполняющее в компании обязанности механика.

Сколько составляет штраф за управление транспортным средством без путевого листа для такси?

Ведение таксомоторной деятельности без путевки для такси предполагает административное наказание в виде штрафа, выписанного на имя таксиста. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафной санкции составляет 30000 тысяч рублей. Столько водителю придется заплатить за отсутствие в документе печати, свидетельствующей об успешном прохождении медицинского осмотра перед выездом на рейс.

Таксиста, предоставляющего услуги частного извоза на основе договора найма, ожидает квитанция, выписанная на сумму от 500 до 6000 рублей. В данном случае размер штрафа зависит от количества отметок, отсутствующих в путевом листе легкового такси.

Можно ли купить путевой лист для такси?

В отличие от других водительских документов, путевка имеет короткий срок действия и требует ежедневного оформления. В связи с этим возникает вопрос: «Где взять путевой лист для такси в количестве 30 или 60 штук?».

Ответ прост! Наша компания может оказать помощь в приобретении данной бумаги в больших объемах. Наши сотрудники консультируют по вопросам заполнения путевого листа. Мы гарантируем качество работы и корректное внесение всех необходимых сведений.

Также путевой лист такси скачать можно на официальном сайте нашей организации.

Источник: https://razreshenie-na-taksi.ru/poleznosti/news/item/22-putevoj-list-dlya-taksi

Граждан вопрос
Добавить комментарий