Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

[upto]

Причины

Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).

При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.

В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

  • Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
  • Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;
  • Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
  • Следствия погодных условий.

В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены.

Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена.

В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

Следует иметь в виду, что, как правило, непосредственное основание отмены командировки указывается в служебной записке, а не в приказе.

Такая записка прилагается к основному документу, который должен содержать в себе информацию о приказе о направлении работника в служебную поездку.

Как отменить в связи с отпавшей необходимостью?

Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

По семейным обстоятельствам

Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

Если женщина на момент издания и подписания приказао направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

 Что делать с купленными билетами?

Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов.

Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Образец приказа

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

  • Название командирующей организации и данные руководителя;
  • Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
  • Данные о приказе, который отменяется;
  • Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
  • Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

Так выглядит образец:

Выводы

Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки. Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otmena-kom.html

Можно ли отказаться от командировки?

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

 Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

  • женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
  • работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
  • родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
  • официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
  • заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

  • доводы по необходимости проведения командировки;
  • период поездки;
  • перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
  • гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
  • дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

  • проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
  • чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
  • безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
  • смерть члена семьи;
  • важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
  • заключение брака;
  • содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
  • отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
  • ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
  • недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

  • нежелание работника;
  • совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
  • погодные условия;
  • прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

  • пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • предложите помощь в подготовке к командировке;
  • подберите потенциального кандидата на замену;
  • досконально проверить документы на поездку;
  • контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

  • адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
  • сведения о заявителе (должность, ФИО);
  • название документа;
  • основание для отказа;
  • предложение по урегулированию ситуации;
  • дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

  • болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
  • ухудшение состояния здоровья иждивенца;
  • досрочное исполнение поставленной задачи;
  • дисциплинарные нарушения во время командировки;
  • служебная необходимость;
  • чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
  • иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

  • письменное определение проступка;
  • наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
  • срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
  • предоставление письменного обоснования отказа от работника;
  • за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
  • двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 Тк рф.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

Нюансы

  • Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
  • Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
  • Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
  • Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
  • Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
  • По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.

Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/otkaz/

Отмена и перенос командировки – приказ, как оформить, причины – Центр Про

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются.

Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк приказа об отмене командировки .

docСкачать образец приказа об отмене командировки .doc

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

  • отсутствие актуальности поездки;
  • перенос ее сроков;
  • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией.

Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п.

Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.

), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Формат приказа

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать.

Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части. Тут напишите:

  • обоснование и основание для создания распоряжения
  • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
  • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Источник:

Приказ об отмене командировки: образец, основания и причины

Направление работника в командировку требует от руководства организации издания приказа и служебной записки. Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить. Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов.

Основания для отмены командировки

Согласно ст. 166 Трудового Кодекса, командировки – это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты. Для их оформления необходимо распоряжение работодателя.

Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты. Для этого также понадобится приказ руководства.

ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально. При устной договоренности дополнительные документы не нужны.

Нужно ли указывать в приказе причине отмены командировки

Причинами переноса оформленной служебной поездки могут служить:

  • отсутствие актуальности или срочной необходимости;
  • перенос дат;
  • болезнь работника, незапланированный отпуск или отгул;
  • чрезвычайные ситуации;
  • другие непредвиденные обстоятельства.

В приказе обязательно приводится ссылка на документ, на основании которого отменяется поездка, а также кратко описывается причина.

Оформление приказа об отмене командировки

Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • название документа, регистрационный номер и дата составления;
  • причина издания;
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
  • ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
  • назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
  • подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.

Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.

Возврат выданных денежных средств

Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д). Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.

Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат. К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.

Траты суточных не требуют документального подтверждения. Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.

Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме. Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни.

Образец

Образец приказа об отмене командировки:

Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока. Для документов, оформленных по краткосрочным направлениям (до 2 месяцев), он составляет 50 лет, для долгосрочных (больше 2 месяцев) – 75.

Источник:

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами. Отзыв работника с выезда или изменение даты его поездки не имеют строгого регламента,но исходя из законодательства, можно сформулировать и рекомендовать типовой порядок оформления.

Основания для отмены командировки могут иметь связь со следующими группами обстоятельств:

  • Объективные причины – их состав не зависит от сотрудника, например, руководитель партнерской компании перенес переговоры;
  • Субъективные причины – их определяет работник, например, если сотрудник не может уехать в связи с болезненным состоянием или в связи с семейными сложностями.

Данный перечень может составлять произвольный порядок из аналогичных обстоятельств. Перенос или полный возврат работника необходим, если ранее произошло стихийное бедствие.Если в данный момент в месте прибытия возникли непредсказуемые ситуации или организация сталкивается с другими неотложными решениями, работодатель имеет право отменять приказ о поездке.

Когда близится день, в котором начинается поездка, работник может сообщить о плохом самочувствии, чтобы преждевременно сделать возврат билетов или командировать другого специалиста. В связи с этим оформляется специальный приказ (распоряжение). Стандартный порядок оформления данного мероприятия можно сформировать через представленный далее образец алгоритма действий.

Отмена командировки оформление – это следующие действия:

  • Оформляется служебная записка, заполнение которой раскрывает, в связи с чем делается перенос или полностью аннулируется поездка;
  • Составляется приказ, должный образец которого подписывается сотрудником;
  • В служебный журнал вносятся сведения, что был издан такой документ как данный приказ, вносится его номер;
  • При наличии средств делается оформление отчета по расходам и их возврат;
  • Если был выдан аванс, делается его возврат, тогда как стоимость билетов возмещается средствами предприятия.

Этот документ потребуется издавать в каждом случае, когда нужно сделать перенос рабочей поездки.

При потребности унифицировать стандартный шаблон под заполнение стало возможным просмотреть стандартный образец, форма которого поможет написать новый личный образец для своего предприятия.

Такая форма как служебная записка начинается с обращения к руководителю. Далее в документ вписывается его название, дата и год, когда делается издание.

В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов.Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать. В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Источник: https://centrproh.ru/personal/otmena-i-perenos-komandirovki-prikaz-kak-oformit-prichiny.html

Можно ли отказаться от командировки – основания по ТК

Командировка отменена как оформить. Основания для издания. Можно ли отказаться от командировки

Субъект бизнеса для выполнения производственных задач может направлять своих работников в иногородние поездки. Как правило, такой выезд за пределы предприятия входит в обязанности сотрудника. Последние иногда задумываются, можно ли отказаться от служебной командировки. Закон разрешает это сделать, но только определенным категориям лиц.

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Служебная командировка предполагает, что работник будет отсутствовать дома какое-то время. Поэтому часто можно столкнуться с тем, что сотрудники не хотят отправляться в такие поездки, и под различными причинами пытаются от них отказаться.

Закон устанавливает конкретные ситуации, при наступлении которых сотрудник действительно может отказаться от поездки. Но данный список является закрытым.

В частности, сюда входят случаи, когда работнику еще не исполнилось 18 лет, если в командировку направляется беременная сотрудница, если у работника есть обязанности, из-за которых он не может покидать город (например, он осуществляет уход и присмотр за нетрудоспособным лицом, он является одиноким родителем и т. д.), если у работника установлена инвалидность и т. д.

Все вышеуказанные категории сотрудников должны оформить письменное согласие на служебную поездку. Без него администрация отправить их в командировку не имеет права.

Простой работник может также привести веские доводы на то, чтобы не ехать в служебную поездку. Но итоговое решение все равно принимает руководитель фирмы.

Внимание! Исходя из этого, могут ли отправить в служебную командировку без согласия работника — да, но если он не входит в установленные законом льготные категории.

Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.

Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:

  • Беременную женщину;
  • Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
  • Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
  • Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
  • Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).

Внимание! Иностранным гражданам, которые проживают на российской территории временно, по закону период командировки может быть ограничен.

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.

Сюда входят следующие группы:

  • Матери, которые имеют маленьких детей до 3-х лет;
  • Одинокие родители (независимо, мать это или отец), если он воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
  • Если работник является родителем ребенка с инвалидностью;
  • Работники, которые осуществляют уход за больным родственником.

Если работодатель предоставляет такому работнику готовый бланк согласия на командировку, в него должна быть обязательно внесена информация о том, что он имеет право отказаться от поездки. В случае, если сотрудник свое согласие на командировку не дает, то посылать его в поездку категорически запрещается.

Внимание! Данные правила устанавливаются и в том случае, когда необходимо произвести продление поездки по инициативе работодателя.

Еще одним случаем, когда от работника нужно получить согласие, является необходимость трудиться в командировке в выходной либо праздничный день.

Может ли работник отказаться от командировки?

В обычных ситуациях работнику не предоставляется право отказаться от служебной поездки. Трудовое законодательство устанавливает, что она входит в число его служебных обязанностей.

В случае, если сотрудник откажется уезжать в командировку, администрация имеет право расценить данный шаг как отказ от исполнения обязанностей и привлечь работника к ответственности, вплоть до увольнения по статье.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не входит в число льготных категорий, для которых установлен запрет либо обязательно получение согласия, то отказываться от поездки нельзя.

У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.

Иные причины

Также уважительными причинами могут считаться следующие события в жизни работника:

  • Чрезвычайная ситуация, которая отразилась на работнике либо его семье;
  • Необходимость безотлагательно получить какой-то документ;
  • Важное мероприятие для семьи.

Однако, чтобы расположить руководителя к себе, в каждой ситуации желательно предоставить подтверждающий документ.

По состоянию здоровья

Сотрудник может отказаться ехать в командировку, когда ему необходимо проходить лечение, либо длительная поездка противопоказана по медицинским причинам.

В такой ситуации работнику нужно подготовить заявление, а к нему прикрепить подтверждающий документ — справку от врача, больничный лист и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед отъездом в командировку должен предоставить сотруднику денежные средства, из которых он будет оплачивать дорогу, проживание, питание и т. д.

Примерный расчет требуемой суммы проводит бухгалтер. Если же работнику средств выдано недостаточно для покрытия всех расходов, и он может доказать данный факт, то он имеет право отказаться от командировки, поскольку не обязан осуществлять ее финансирование из собственных средств.

Внимание! Однако, недостаток средств необходимо тщательно обосновать и доказать.

Работодатель обязан выплатить работнику денежные средства для финансирования расходов в командировке.

Если это не произведено, то работник имеет право не ехать в служебную поездку, поскольку не обязан финансировать ее из собственных средств. Установить ему дисциплинарное наказание в такой ситуации работодатель не имеет права.

Последствия необоснованного отказа для работника

Если работник отказывается от поездки необоснованно, то это будет являться дисциплинарным проступком, за который может последовать наказание — выговор, замечание, в крайних случаях увольнение.

Выбор наказания будет зависеть от того, насколько сильный ущерб был нанесен предприятию по причине отказа работника.

При наложении наказания нужно учитывать следующие показатели:

  • Работник должен предоставить доказательства обоснованности отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе в даче пояснений;
  • Отказ от командировки оформляется в письменном виде;
  • Наказание необходимо установить в срок 1 месяца с момента отказа;
  • Работника необходимо под роспись познакомить с приказом о наложении наказания.

Важно! Произвести увольнение можно только тогда, когда работник до этого не раз нарушал трудовую дисциплину. И то это не простая задача, и прибегать к такому решению нужно только в крайнем случае.

Для отказа от поездки работнику необходимо составить заявление на имя руководителя по предоставленному образцу.

В тексте документа описывается причина, по которой сотрудник не может принять участие в командировке. В случае, если он входит в число лиц, у которых необходимо получать согласие на поездку, это прямо указывается в заявлении, и прикладываются подтверждающие документы.

Если у работника права на отказ по закону нет, то необходимо разговаривать с руководителем и убеждать его об отмене поездки.

Какие документы нужны?

Документы, которые необходимо предоставить, зависят от причины отказа, сюда могут входить:

  • Больничный;
  • Справка о болезни близкого родственника работника;
  • Документ по усыновлению;
  • Справка об инвалидности родственника;
  • Повестка в суд;
  • Другие документы, которыми можно подтвердить отказ.

Неофициальные способы

Существует у работника возможность отказаться от командировки, если руководство фирмы при оформлении командировки допустило ошибку.

Такими обстоятельствами могут выступать:

  • Не все документы оформлены для предстоящей служебной поездки.
  • Работнику не произведены все предусмотренные законодательством выплаты компенсацию командировочных расходов.
  • Задание, определенное работнику в предстоящей поездке, не соответствует выполняемым им трудовых функций.

Существуют и другие неофициальные способы, которые позволяют работнику отказаться от поездки. Например, заключение брака (фиктивного). Но тогда работнику придется разбираться с разводом.

Важно! Рекомендуется все же найти правомерные способы уклониться от предстоящей поездки.

Важно помнить, что у работника для отказа от предстоящей служебной поездки должны существовать обоснованные уважительные причины, если, конечно, работник не относится к категории физлиц, которых администрация не может послать в командировку без согласия.

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно статьям 192 и 193 ТК РФ.

При этом назначая работнику меру наказания администрация фирмы должна учитывать какие последствия для компании наступили в результате отказа работника ехать в поездку.

Важно! При этом сразу уволить за данный проступок организация не может. Данная мера может быть применима только в том случае, когда у данного сотрудника есть непогашенная задолженность.

Действующие нормы в обычных условиях не предусматривают возможность работника отказаться от служебной поездки, так как это считается исполнение им трудовых обязанностей.

Тем не менее в некоторых случаях руководство фирмы должно перед тем, как отправить сотрудника компании в командировку запросить у него согласие на данное действие. В данном запросе также должна быть информация о том, что о работника есть право отказаться от всего этого.

Нарушение данное процедуры приведет к тому, что работодатели может угрожать ответственность, предусмотренная кодексом КоАП.

Статья 5.27 КоАП предусматривает:

  • Установление штрафа в отношении должностного лица или ИП в размере 1000 – 5000 рублей.
  • Штрафные санкции в отношении юридического лица составляют 30000 – 50000 рублей.

Внимание! При допущении данного проступка повторно, мера ответственности увеличивается.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html

Граждан вопрос
Добавить комментарий