Приказ о коммерческой тайне образец. Приказ о коммерческой тайне. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец соглашения о сохранении конфиденциальной информации работником – Трудовой

Приказ о коммерческой тайне образец. Приказ о коммерческой тайне. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее.

Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны.

Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Скачать

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

Если хотите обезопасить компанию и защитить конфиденциальную информацию, заключайте с работником договор о неразглашении коммерческой тайны. Как его составить, расскажем в статье.

Какие документы о неразглашении коммерческой тайны должны быть в компании

Определение коммерческой тайны дано в ст. 139 Гражданского кодекса РФ, часть первая. Это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие коммерческую ценность в силу того, что третьим лицам они не известны. Такие сведения не находятся в свободном доступе, а их обладатель предпринимает определенные действия, чтобы сохранить их в секрете.

Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

  • Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
  • Что принято и вступило в силу в этом месяце.
  • Узнать подробности

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны.

При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение.

Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий.

Документы о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует.

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе.

Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям.

Список документов о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году приведен в таблице 1.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Документы о неразглашении коммерческой тайны

Наименование документа

Источник: https://admvbr.ru/otchetnost/dogovor-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-obrazets-soglasheniya-o-sohranenii-konfidentsialnoj-informatsii-rabotnikom.html

О неразглашении информации

Приказ о коммерческой тайне образец. Приказ о коммерческой тайне. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Приложение 7 к Положению о выполнении Агентством функций временной администрации

Соглашение о конфиденциальности N

г. __________ _________________ г.

______________, именуемый в дальнейшем «Передающая сторона», в лице представителя временной администрации ________________, действующего на основании Приказа Банка России от ________ N ________ и доверенности от ______ г. N _______, и

__________________, именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», в лице __________________, действующего на основании _________________ заключили настоящее соглашение о конфиденциальности (о неразглашении информации) о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

Используемый в тексте Соглашения термин «Конфиденциальная информация» означает сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы и представления, составляющие коммерческую тайну, или другие сведения конфиденциального характера Передающей стороны и охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами и документами Передающей стороны по защите Конфиденциальной информации, а также любую иную информацию, обозначенную в качестве таковой или на которую имеется ссылка как на Конфиденциальную информацию.

1.2. Понятие «Стороны» включает Передающую сторону и Получающую сторону, в том числе их законных правопреемников. Понятие Получающая сторона включает работников Получающей стороны, которые получают доступ к Конфиденциальной информации в соответствии с пунктом 3.1 настоящего соглашения.

1.3. Понятие «Соглашение» означает настоящее Соглашение о конфиденциальности между Сторонами с учетом изменений и дополнений, вносимых Сторонами в соответствии с пунктом 6.6 настоящего Соглашения. Все ссылки в тексте Соглашения на статьи и пункты понимаются как ссылки на статьи и пункты настоящего Соглашения.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. На условиях Соглашения Передающая Сторона вправе передавать Получающей Стороне Конфиденциальную информацию, а Получающая Сторона обязуется обеспечить защиту Конфиденциальной информации на уровне, разумно достаточном для Передающей Стороны, но в любом случае не меньшем чем любой из уровней защиты собственной конфиденциальной информации Передающей Стороны и Получающей Стороны.

2.2. Настоящее Соглашение распространяется на Конфиденциальную информацию, доступ к которой был или будет в течение срока действия Соглашения предоставлен Получающей Стороне Передающей Стороной, или которая иным образом станет известной Получающей Стороне в рамках сотрудничества Сторон.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Конфиденциальная информация может быть передана только тем штатным сотрудникам Получающей Стороны, доступ которых к Конфиденциальной информации необходим в рамках отношений Сторон, указанных в пункте 2.2 настоящего Соглашения, и только в необходимой части. При этом такие сотрудники Получающей Стороны должны быть уведомлены о конфиденциальности такой информации.

3.2. Получающая Сторона обязуется не разглашать Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Передающей Стороны. Передача Получающей Стороной Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.

3.3. Получающая Сторона не должна сообщать, передавать, каким-либо образом делать известной или давать свое разрешение на использование третьим лицам (включая, но не ограничиваясь аффинированными лицами, консультантами Получающей Стороны) Конфиденциальной информации, без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.

При этом Получающая Сторона должна обеспечить, чтобы такие третьи лица до получения доступа к Конфиденциальной информации приняли на себя письменные обязательства по неразглашению информации в объеме не меньшем чем установлено в Соглашении.

Получающая Сторона должна заблаговременно предоставить Предающей Стороне заверенную копию соглашения о конфиденциальности, подписанного таким третьим лицом.

3.4.

Конфиденциальная информация может быть передана без согласия Передающей Стороны по обоснованному требованию уполномоченных государственных органов, но только в той степени, насколько предоставление такой информации отвечает требованиям действующего законодательства. Передающая Сторона должна быть своевременно уведомлена о передаче такой Конфиденциальной информации в письменной форме с указанием объема и характера раскрытой информации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Получающая Сторона несет ответственность за нарушение обязательств по сохранению Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Соглашением и обязана возместить Передающей Стороне убытки в полном объеме.

4.2. Получающая Сторона несет ответственность в полном объеме за разглашение Конфиденциальной информации ее сотрудниками и третьим лицами, получившими доступ к такой информации в соответствии со статьей 3.

4.3. При разглашении Конфиденциальной информации или наличии угрозы разглашения Получающая Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом Передающую Сторону.

4.4. При проведении расследования фактов разглашения Конфиденциальной информации или обстоятельств, свидетельствующих об угрозе такого разглашения, Передающая Сторона вправе направлять к Получающей Стороне уполномоченных лиц — специалистов в области защиты информации.

4.5. Любые споры и разногласия между Сторонами, касающиеся Соглашения, которые не могут быть урегулированы ими путем консультаций и переговоров, должны быть переданы на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы. К отношениям Сторон, не урегулированным Соглашением, применяется законодательство Российской Федерации.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу после его подписания Сторонами.

5.2. Обязательства по сохранению конфиденциальности, предусмотренные Соглашением, сохраняют силу в течение 3 (трех) лет после истечения срока действия Соглашения.

6. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1.

Получающая Сторона назначит и уведомит Передающую Сторону об уполномоченных представителях, ответственных за контроль за соблюдением обязательств по Соглашению, не позднее пяти дней со дня вступления в силу Соглашения.

В Передающей Стороне контроль за соблюдением Соглашения возлагается на представителя временной администрации по управлению Коммерческим банком «Московский капитал» (общество с ограниченной ответственностью) _______________.

6.2. Все уведомления и сообщения, направляемые Сторонами друг другу в соответствии с Соглашением или в связи с ним, должны быть совершены в письменной форме и переданы заказным письмом, доставлены курьером или переданы уполномоченным представителем по следующим адресам:

1) Передающая Сторона: __________________, вниманию: _________________;

2) Получающая Сторона: __________________, вниманию: _________________.

6.3. Передающая Сторона настоящим гарантирует, что она обладает всеми правами в отношении Конфиденциальной информации, включая право раскрывать ее Получающей Стороне на условиях Соглашения.

6.4. Конфиденциальная информация остается собственностью Передающей Стороны. Передающая Сторона вправе потребовать от Получающей Стороны вернуть ей всю Конфиденциальную информацию или любую ее часть в любое время, направив Получающей Стороне уведомление в письменной форме.

В течение пятнадцати календарных дней после получения такого уведомления Получающая Сторона обязана за свой счет вернуть все оригиналы носителей такой Конфиденциальной информации и уничтожить все копии такой Конфиденциальной информации и ее воспроизведения в любой форме, находящиеся в распоряжении Получающей Стороны, а также в распоряжении лиц, которым Конфиденциальная информация была передана в соответствии с Соглашением.

Требования настоящего пункта не распространяются на документы, которые должны храниться у Получающей Стороны в соответствии с инструкциями Банка России (документы на Заемщика в Кредитном деле, Юридическом деле на открытие банковских счетов и т.п.).

6.5. Получающая Сторона должна обеспечить конфиденциальность Соглашения и не вправе раскрывать третьим лицам какие-либо сведения относительно предоставления Конфиденциальной информации по Соглашению, кроме случаев разрешенного раскрытия согласно ст. 3.

6.6. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.

6.7. Настоящее Соглашение представляет собой исчерпывающую договоренность Сторон по предмету Соглашения. С момента подписания Соглашения все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.

6.8.

Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам полностью или частично свои права и обязанности по Соглашению без предварительного письменного согласия другой Стороны.

6.9.

Соглашение о неразглашении информации между заказчиком и подрядчиком

Недействительность или невозможность исполнения любого положения Соглашения не влияет на действительность или возможность исполнения как любых иных положений Соглашения, так и Соглашения в целом.

6.10. Настоящее Соглашение заключено на русском языке в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

7. АДРЕСА СТОРОН

Передающая Сторона Получающая Сторона Адрес: _______________________________ Адрес: ______________________________________ ИНН/КПП ИНН/КПП: _____________________________ ОГРН Банковские реквизиты: Банковские реквизиты: К/с: ___________ в ___________________ БИК: _________________________________

8. ПОДПИСИ СТОРОН

В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЧЕГО Стороны надлежащим образом подписали настоящее Соглашение в день, указанный вверху первой страницы Соглашения.

От имени Передающей Стороны: От имени Получающей Стороны: Представитель временной администрации ____________________/_____________

Источник — Решение Правления ГК “Агентство по страхованию вкладов” от 23.04.2009 № 35

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BE-%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8/

Справочник Бухгалтера

Приказ о коммерческой тайне образец. Приказ о коммерческой тайне. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

        Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну  
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

                               Общество с ограниченной ответственностью « ____________» Приказ №

от _____ 2014г. г._____________

     Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по   сохранению их конфиденциальности

   Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую  ценность для ООО «_______________», приказываю:

  1. Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности; 1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав. 1.3. Информация о  расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов. 1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности. 1.5.

Информация о начисленных и  уплаченных налогах, их состав. 1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости. 1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами. 1.8. Информация  о структуре производства и технологических процессах. 1.9.

Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных. 1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках. 1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи. 2.При необходимости перечень сведений,  имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.

3.

Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну   перечисленные  в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.

Страна Советов

4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________».

Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме        (устной, письменной, электронной и т.д.

), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением  информации составляющей коммерческую тайну. 5.

При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________». 6.

При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну. 7. Раскрытие информации,  отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.

8.

Специалисту по работе с кадрами _________________  ознакомить  должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________»           ________                                    __________

Кадровая безопасность

Обязательство сотрудника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

, ___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в качестве сотрудника __________________________________________________

(наименование Компании)

в период трудовых (служебных) отношений с Компанией и в течение _______________ после их окончания обязуюсь:

(срок)

1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, которые мне будут доверены или станут известны в процессе выполнения служебных обязанностей.

2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, без согласия Компании.

3. Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

4. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Компании немедленно сообщить руководству службы безопасности Компании.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Сохранять коммерческую тайну тех компаний, с которыми имеет деловые отношения Компания.

6. Не использовать знания коммерческой тайны Компании для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании.

7. В случае моего увольнения все носители коммерческой тайны Компании (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино- негативы и позитивы, модели, материалы, изделия и др.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Компании, передать ________________________________.

 (должностное лицо или подразделение Компании)

8.

Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Компании, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, немедленно сообщить ___________________________________.

(должностное лицо или подразделение Компании)

Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из пунктов 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 настоящего Обязательства могу быть уволен. До моего сведения также доведены (с разъяснениями) соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Компании, и я получил один экземпляр этих положений.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством государства _____________________________

(название)

и в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба Компании (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

  (подпись, дата)                                                

Администрация Компании подтверждает, что данные Вами обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную собственность. Об окончании срока действия обязательства администрация Компании уведомит Вас заблаговременно в письменной форме.

_____________________________   __________________  _________  __________

ФИ0                                                       должность                           дата                       подпись

Один экземпляр обязательства получил

  (подпись, дата)         

Об утверждении Положения о коммерческой тайне

⇐ Предыдущая12345

ООО «Тепловые Сети город Кондрово»

В целях охраны конфиденциальности информации, составляющих коммерческую тайну в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово»

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить «Положение о коммерческой тайне Общество с Ограниченной Ответственностью « Тепловые Сети город Кондрово» от «09» января 2014 года (далее по тексту «Положение»).

2. Утвердить Положение № 1 к Положению – «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово», являющимся неотъемлемой частью Положения.

3. Назначить инспектора по кадрам (Бабину Н. В.) ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, с присвоением грифа «Коммерческая тайна».

4. Оформить с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну дополнительные соглашения к трудовым договорам о допуске к такой информации.

5. С лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну оформить и подписать « Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

Лицам, ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и иных материальных носителей информации, составляющих коммерческую тайну оформить соответствующие журналы регистрации таких документов и носителей.

7. Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора (Кузовскую Л. Д.).

Генеральный директор ООО «ТСК» ___________ С. В. Кузовский

С приказом ознакомлены:

зам. генерального директора ___________Кузовская Л. Д. «___» __________2014 г.;

Инспектор по кадрам _______________ Бабина Н. В. «____» ___________2014 года.

53. Особенности составления документов по личному составу организации

К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации. Заявление о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры, приказы по личн. Сост., увольнения, характеристики, автобиографии, резюме, личные карточки, лицевые счета по заработной плате.

Личная карточка.

На всех сотрудников, принятых на работу заводится личная карточка (форма Т-2), являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке.

Карточка ставится в алфавитную картотеку работающих.

Личное дело.

Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.

Прием на работу.

Трудовой договор

Трудовой договор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности.

Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Увольнение.

Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке или приказе об увольнении.

На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.

Приказ подписывается и регистрируется.

Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.

Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

Трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документов о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Лица, поступившие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

Лица, поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядов вооруженных сил – военный билет.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Приказ по личному составу

Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения взысканий, премирования конкретных работников, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством предприятия, пенсионного обеспечения конкретных работников и другим вопросам.

Приказ подписывается руководителем предприятия или лицом, его замещающим.

Анкета кандидата

Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету кандидата, которая заполняется кандидатом до или в процессе собеседования.

Характеристика

Характеристика официальный документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.

Командировочное удостоверение — документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную работу в стороннюю организацию

⇐ Предыдущая12345

Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 1845 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Источник: https://1atc.ru/prikaz-o-kommercheskoj-tajne/

Приказ о неразглашении коммерческой тайны. бланк и образец 2018 года

Приказ о коммерческой тайне образец. Приказ о коммерческой тайне. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

Итоги

Назначение приказа о коммерческой тайне

Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

  • разработку списка секретных коммерческих сведений;
  • анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
  • описание схем доступа к коммерческой информации;
  • распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
  • осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
  • уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
  • иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

  • приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
  • приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
  • иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

  • проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
  • выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

Меры по охране конфиденциальности
группасодержание
ОграничительныеУстановление алгоритмов работы с секретной коммерческой информацией и контроля за их соблюдением
УчетныеФиксация данных о лицах:
  • получивших доступ к секретной информации;
  • ставших обладателями конфиденциальных сведений в результате представления их ее обладателем
РегулирующиеОтражение условий и порядка использования секретной информации и контроль за их выполнением:
  • работниками компании — в трудовых договорах;
  • контрагентами — в договорах гражданско-правового характера
ФиксирующиеНанесение грифа «Коммерческая тайна» и реквизитов обладателя на содержащие секретные данные носители

Помимо указанных мер, предусмотренных законодательством, в компании могут быть разработаны свои специфические (с учетом специфики компании) меры защиты конфиденциальности коммерческой информации. Что при этом учесть — узнайте из следующего раздела.

О требованиях, которые важно соблюдать каждому хозяйствующему субъекту, узнайте из материалов, размещенных на нашем сайте:

Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне

приказа о коммерческой тайне законом не регламентируется, поэтому администрация сама определяет объем, структуру и содержание подобного документа. Основное правило при этом — устанавливаемый приказом режим коммерческой тайны не может использоваться в целях, противоречащих требованиям защиты основ:

  • конституционного строя;
  • нравственности;
  • законных интересов и прав других лиц;
  • обеспечения безопасности государства.

Если все нормативные аспекты соблюдены и выполняется вышеуказанное правило, приказ обретает статус законного внутрифирменного нормативного акта и с его содержанием можно ознакомить всех причастных работников.

Образец приказа о коммерческой тайне предприятия вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Образец приказа о введении коммерческой тайны помогает компаниям, впервые устанавливающим режим коммерческой тайны, сориентироваться в процедуре обеспечения защиты и сохранения конфиденциальности коммерческой информации.

Источник:

Договор о неразглашении коммерческой тайны| скачать образец 2018

Что такое коммерческая тайна и как правильно составить договор о ее неразглашении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Какие условия запрещены в договоре

Закон предусматривает ограничения сведений, относящихся к коммерческой тайне, и описывает ряд положений, которые не могут быть включены в разряд конфиденциальных:

  • учредительные документы и устав компании;
  • документы, свидетельствующие о законности права заниматься предпринимательством;
  • информация о количестве сотрудников в штате, их зарплате и условиях труда;
  • сведения о вакантных рабочих местах;
  • документы, подтверждающие платежеспособность компании, уплату налогов и обязательных платежей;
  • сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и прочих обществах, предприятиях любых форм собственности;
  • сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, иных нарушениях действующих законов;
  • информация, которую в соответствии с положениями закона необходимо раскрывать, а также сведения, доступ к которым недопустимо ограничивать и пр.

 Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Единой установленной формы для договора о неразглашении коммерческой тайны нет, поэтому многие компании полагают, что могут вставить любые условия, нацеленные на ограничение доступа и сохранение конфиденциальной информации. Но это ошибочное мнение. Есть ряд пунктов, которые нельзя включать в подобные документы:

  • запрет на работу в компаниях, занимающихся аналогичной деятельностью – даже если человек собирается уйти работать к прямому конкуренту, нынешний работодатель не вправе ограничивать его в выборе места работы;
  • запрет на совместительскую работу в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности – совместительство предполагает труд в свободное от основной работы время, а как человек проводит нерабочие часы, работодатель контролировать не вправе;
  • запрет вести свой собственный бизнес с подобным видом деятельности – компания не может указывать сотруднику, каким бизнесом он может заниматься, а каким нет;
  • запрет на разглашение размера зарплаты – такие данные относятся к персональным данным человека, поэтому он и только он сам решает, кому и когда их передавать;
  • вписывать в перечень конфиденциальной информации сведения, которые закон напрямую запрещает относить к коммерческой тайне.

 Минтруд разъясняет: можно ли запретить работать у конкурентов

Охрана коммерческой тайны: необходимые документы

Организация может не разрабатывать и не утверждать документы о неразглашении – в 2018 году они не входят в перечень обязательных, и трудинспекция или другой надзорный орган не оштрафует за их отсутствие.

Но составление подобной документации – в интересах самой фирмы. Защита конфиденциальных сведений и установление ответственности за разглашение производится на основании именно таких документов.

К ним относятся:

  • положение о коммерческой тайне;
  • приказ об утверждении перечня лиц, у которых в силу должностных обязанностей есть доступ к конфиденциальной информации;
  • договор о неразглашении;
  • трудовой договор с внесенным пунктом о запрете на разглашение конфиденциальных сведений.

Помимо указанных документов ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предписывает предпринять ряд мер по охране конфиденциальности информации, в частности:

  • составить перечень сведений, которые будут причислены к коммерческой тайне;
  • установить порядок обращения с этой информацией и контроль за соблюдением такого порядка;
  • составить список лиц, имеющих необходимый доступ;
  • урегулировать отношения по использованию конфиденциальной информации заключением соглашений с сотрудниками и гражданско-правовых договоров с контрагентами;
  • сделать специальный гриф «Коммерческая тайна» и нанести его на все соответствующие документы, а также указать обладателя этой информации (название компании и местонахождение или данные бизнесменов).

Источник:

Соглашение о коммерческой тайне 2018 образец

В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.Образец договора-соглашения о неразглашении коммерческой тайны. Письмо о неразглашении Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров.

В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.

В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

  • Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.ВажноПосле определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Внимание

Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/prikaz-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-blank-i-obrazets-2018-goda.html

Граждан вопрос
Добавить комментарий