Приказ о выделении материальной помощи работнику. Приказ о выплате материальной помощи

Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец о выплате мат поддержки работнику

Приказ о выделении материальной помощи работнику. Приказ о выплате материальной помощи

Если в локальных актах организации предусматриваются единовременные выплаты по причинам, которые не имеют отношения к трудовой деятельности (смерть, рождение ребенка, бракосочетание), то трудящиеся могут рассчитывать на дополнительную материальную поддержку в связи со смертью родственника.

Для оказания помощи подчиненному руководитель отдает соответствующее распоряжение.

[upto]

В каких случаях оформляется?

Российские законы не обязывают руководителя осуществлять подобную финансовую поддержку персоналу. Решение по выплате компенсации конкретному работнику выносится в индивидуальном порядке по каждому обратившемуся.

Также сам сотрудник может попросить помощь в связи со смертью родного человека. Понятие «близкий» родственник не раскрывается в Трудовом кодексе.

При определении близости родства следует опираться на Семейный кодекс РФ (статья 2), в котором прописано, что близкими родственниками являются супруги, дети, родители, бабушки, дедушки.

Сотрудник, желающий получить компенсацию составляет заявление на имя своего начальника с указанием обоснованной причины.

Как составить распоряжение о выплате?

Опытному сотруднику кадровой службы хорошо известно, что при составлении любого документа необходимо иметь правовую основу, наделявшую бумагу юридическим обоснованием и легитимностью.

В вопросах трудовых отношений действуют нормы Трудового кодекса и иных законодательных актов.

Но оформляя приказ о материальной помощи, невозможно пользоваться прямыми нормами ТК РФ.

Подобные моменты трудовое законодательство не затрагивает и полностью оставляет его на усмотрение руководства хозяйствующего субъекта.

В качестве законодательной базы выступает Налоговый кодекс (статьи 217 и 422), 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. «Об обязательном социальном страховании …», где оговаривается последствия выплаты денежной помощи сотрудникам в целях исчисления налога на доходы с физических лиц и взносов в ФСС.

Но данные акты не могут выступать прямой ссылкой при составлении приказа о выплате материальной помощи.

Но все же Трудовой кодекс РФ (ч.1 статьи 5) позволяет администрации компании восполнить пробелы нормативной базы локальными актами.

Очевидные преимущества Положения:

  • может являться ссылкой при составлении конкретной документации;
  • однозначность критериев при выборе претендентов на получение компенсации.

Приказ оформляется в свободной форме с учетом стандартных реквизитов:

  • название предприятия;
  • дата документа и место его составления;
  • заголовок;
  • текстовая часть о выдаче денежного поощрения;
  • ФИО сотрудника, кому выдается помощь;
  • размер денежной выплаты (конкретная сумма или количество окладов);
  • назначение бухгалтера ответственным лицом за исполнение распоряжения;
  • список документов, послуживших причиной издания приказа (заявление, копия свидетельства о смерти);
  • подпись руководителя предприятия, печать;
  • информация об ознакомлении сотрудников с содержанием распоряжения.

Размер мат.помощи работнику и порядок ее оказания

Пределы и ограничения по выплате материальной помощи в связи со смертью не определены на уровне законодательства.

Ее размер фиксируется в локальных актах фирмы (положение об оплате труда, учетной политике) и напрямую зависит от финансовой стабильности хозяйствующего субъекта.

Допускается определять предельные границы на текущий календарный год отдельным распоряжением.

Рассмотрение каждого заявления осуществляется руководителем компании.

Если на предприятии один учредитель, то материальная помощь выделяется из части прибыли посредством решения единственного учредителя.

Когда учредителей несколько, то необходимо составить протокол их общего собрания. На основании вынесенного решения управляющим компанией накладывается соответствующая резолюция с учетом текущих обстоятельств.

Даже если в трудовом контракте работника не оговаривается возможность выплаты финансовой помощи, то даже в такой ситуации можно обговорить с директором предприятия или всем коллективом сумму денежного поощрения.

Порядок оказания материальной помощи, если умер сотрудник.

Как правильно оформить приказ, в связи со смертью работника и примерный образец распоряжения, можно узнать из данного видео:

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/dokumenty-matpom/prikaz-na-mp-smert-rodstvennika.html

Приказ о выдаче материальной помощи образец. Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец). В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Приказ о выделении материальной помощи работнику. Приказ о выплате материальной помощи

» Штрафы » Приказ о выдаче материальной помощи образец. Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец). В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Пример приказа о выплате материальной помощи

Общество с ограниченной ответственностью «Карусель»

ИНН 488969236546314

Приказ о выплате материальной помощи

В соответствии с положением «О формах оплаты труда и премировании в ООО «Карусель», утвержденном приказом генерального директора 01.08.2015 года, а также на основании в связи с тяжелым материальным положением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Начислить слесарю 4 разряда ООО «Карусель» Прокопенко Максиму Алексеевичу за счет прибыли Общества единовременную материальную помощь в размере 4 500 руб.
  2. Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
  3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление работника от 05.02.2021 г.

Генеральный директор Желудев Желудев А.М.

С приказом ознакомлены:

Слесарь 4 разряда ПрокопенкоПрокопенко М.А.

Главный бухгалтер Лучкова Лучкова М.В.

Когда издать приказ о выплате материальной помощи

Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к или .

Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

приказа о выплате материальной помощи

В отличие от , форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена. Конечно, эти формы вообще не являются обязательными. Но значительно упрощают работу кадровым сотрудникам. А приказ о выплате материальной помощи нужно «выдумывать» самому.

  • укажите фирменное наименование работодателя, желательно, ИНН.
  • название приказа — Приказ о выплате материальной помощи работнику
  • укажите правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор.
  • попросите работника подать заявление о выплате материальной помощи и приложить подтверждающий документ (свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти и т.п.
  • распорядительная часть – начислить (размер), выплатить (срок), кто должен выплатить и за счет каких средств, контроль.

Приказ о выплате материальной помощи кадры доводят до сведения работника (под роспись) и всех лиц, которым работодатель дал поручение в связи с выплатой.

Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.

Как оформить материальную помощь

Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:

  • Смерть близкого родственника.
  • Бракосочетание.
  • Тяжелое материальное положение.
  • Уход в отпуск и т.д.

Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).

На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.

Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме

Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:

  • Полное наименование организации.
  • Наименование распорядительного документа.
  • Дата и номер документа .
  • Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
  • Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
  • Дата и подпись руководителя.

Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет , если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее.

В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».

Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.

Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете , как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе

” № 24/2010

Если компания выплачивает сотрудникам матпомощь по случаю рождения или усыновления ребенка, поощрение надо оформить приказом руководителя.

Прямо об этом нигде не сказано, но чиновники из Минздравсоцразвития настаивают на наличии такого документа. С 1 января 2010 года суммы матпомощи не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

И приказ подтвердит, что была выдана именно помощь по случаю рождения малыша.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). Что касается содержания документа, то в нем все на усмотрение работодателя, но есть несколько важных моментов, которые лучше отразить в приказе.

От взносов и налога освобождена только матпомощь в размере не более 50 000 рублей. Причем лишь при условии, что деньги компания выдала в течение года после рождения или усыновления малыша (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ, подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.

07.09 № 212-ФЗ). Поэтому в качестве основания издания приказа необходимо написать заявление сотрудника с датой подачи, а также перечислить реквизиты подтверждающих документов: свидетельства о рождении или усыновлении ребенка. Стоит оговорить и крайний срок для выплаты.

Помощь можно выплатить любому из родителей малыша. А если и папа, и мама работают в компании, то заплатить можно обоим. Тогда у каждого будет право на льготу по НДФЛ и взносам в 50 000 рублей. При необходимости можно оформить один документ сразу на нескольких сотрудников.

Матпомощь при рождении ребенка – выплата единовременная. Поэтому и перечислять ее сотруднику следует одной суммой. В Минздравсоцразвития нам сообщили, что если компания выплатит деньги по частям, то на вторую и последующие части потребуется начислить взносы и НДФЛ. Даже если общая сумма матпомощи лимит в 50 000 рублей не превысит.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»

ПРИКАЗ № 10-к
О выплате материальной помощи по случаю рождения ребенка

В связи с рождением 1 июня 2010 года ребенка у менеджера отдела продаж ООО «Компания» Сидоровой Светланы Сергеевны, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 11.01.10 № 12-89,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить Сидоровой Светлане Сергеевне единовременную материальную помощь по случаю рождения ребенка в размере 40 000 рублей в срок до 5 июля 2010 года включительно.

2. Главному бухгалтеру Петровой Анне Петровне обеспечить начисление материальной помощи в соответствии с настоящим приказом.

Источник: https://www.eaapa.ru/prikaz-o-vydache-materialnoi-pomoshchi-obrazec-izdaem-prikaz-o-vyplate/

Приказ об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника

Приказ о выделении материальной помощи работнику. Приказ о выплате материальной помощи

Начисление материальной помощи – право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

смерти близкого родственника;

рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такая поддержка может быть выдана не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.

Образец приказа на материальную помощь

В этом разделе представлен образец приказа о выплате материальной помощи.

Установленной формы такого распоряжения не существует. Поэтому оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

ФИО сотрудника, которому предназначена матпомощь.

размер финансовой выплаты;

источники, из которых выплачиваются денежные средства;

Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение будет обладать юридической силой.

http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-na-materialnuyu-pomoshch

Выплата материальной помощи сотруднику

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий #8212; она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

В каких случая назначается материальная помощь работнику?

В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?

Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?

Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

Директору ООО «компания»

От Купрунова К.Р.

В связи со смертью родного брата 19 сентября года (Купрунова Евгения Романовича)

прошу оказать мне материальную помощь.

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.

24 сентября года К.Р. Купрунов

Приказ о выплате материальной помощи работнику

После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.

В приказе обязательно указывать следующее:

  • размер выдаваемой помощи;
  • срок, за который она будет выдана на 100%;
  • источник, из которого поступают выплаты.

Образец. Приказ об оказании материальной помощи

о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

г. Санкт-Петербург 29 сентября года

1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря года включительно.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября года.

Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.

ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./

Как рассчитываются суточные командировочные расходы?

Новые технологии: биометрическая система учета рабочего времени.

Приказ о выдачи подарков работнику

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.

Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.

Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Начните прибыльный бизнес по продаже уникальных кукол Бумвяжиков.

Вложения – 50 тыс. рублей.

Прибыль – от 30 000 рублей в месяц!

Будем очень благодарны, если поставите Лайк ниже. Спасибо!

Выплата материальной помощи сотруднику

Какие приказы издаются в связи со смертью сотрудника?

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Подробнее о смерти сотрудника читайте здесь:

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка С приказом (распоряжением) работник ознакомлен в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатит нужно:

-начисленную, но не полученную заработную плату;

-пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке);

– компенсацию за неиспользованный отпуск.

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

о выплате материальной помощи

г. Москва 29.10.

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова, на основании заявления его вдовы от ____ _____________________, руководствуясь п ____ Положения об оплате труда

Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября г., Справка ЗАГС о смерти от

20 октября г. № 4576, копия свидетельства о браке

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

Кассир А.В. Дежнева

Так же родственникам выдается трудовая книжка умершего работника.

Федеральный закон от 01.12. N 384-ФЗ;

ст. 4.1. Федерального закона от 06.04. N 68-ФЗ

При этом социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле).

Формы документов приведены в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

Невозможность продолжать трудовые отношения

В каких случаях трудовой договор с сотрудником должен быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Смерть работника, выплаты родственникам

Вопрос из практики: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Вопрос из практики: какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату. Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.

Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам также нужно выплатить больничное пособие. Для этого родственники должны предоставить в организацию больничный листок. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 3 февраля г. № Ф09-9626/14 № А76-13947/.

Вопрос из практики: кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника

Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты.

Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:

  • супругов;
  • детей, в том числе усыновленных;
  • родителей, в том числе усыновителей.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ. И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.

На получение пособия на погребение может претендовать не только близкий член семьи, но и любые родственники, законный представитель умершего или иное лицо, которое приняло на себя обязанность осуществить погребение умершего (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Внимание: если за выплатами одновременно обратились сразу несколько родственников, то работодатель должен предоставить им самостоятельно решить, кому и в каком размере проводить выплату. См. подробнее.

Вопрос из практики: как поступить, если за выплатами обращаются сразу несколько членов семьи умершего сотрудника

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Материал из Системы Кадры

Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru

Дата копирования: 10.03.

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата России

http://www.kdelo.ru/qa/131155-qqkss7-kakie-prikazy-izdayutsya-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/prikaz/prikaz-ob-okazanii-materialnoj-pomoshhi-v-svjazi.html

Образец приказа о материальной помощи и основные моменты его оформления

Приказ о выделении материальной помощи работнику. Приказ о выплате материальной помощи

Материальная помощь выплачивается подчиненным, которые попадают в сложные жизненные ситуации. Например, при серьезной болезни, рождении ребёнка. Материальная помощь иногда выплачивается в дополнение к отпуску. Решение руководителя в этом случае оформляется в виде приказа о материальной помощи, образец которого должен быть на каждом предприятии.

Информация общего характера

Материальная помощь работнику – денежные средства, выделяемые работодателем на то, чтобы решить какую-либо проблему.

Материальную помощь еще называют денежной выплатой. Такие выплаты не определяются тем, каких результатов в деятельности удалось достичь самому сотруднику либо компании. Выплачивается, если возникают определённые ситуации в семье, к примеру:

  1. Необходимость оздоровиться.
  2. Появление детей.
  3. Смерть родственников.

Главное требование – наличие документов, подтверждающих появившиеся обстоятельства. Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.

Существуют следующие разновидности:

  • единоразовая;
  • финансовая либо материально-вещественная;
  • целевого характера;
  • нецелевая.

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.

Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику. Об этом в следующем видео:

По поводу приемлемых оснований

Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает. Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией. Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее обратиться к сотрудникам бухгалтерии для получения правдивой информации.

Такой пункт может отдельно оговариваться, когда гражданина принимают на работу.

Стандартное основание – ссылка на нормативные акты. Сначала сотрудник составляет заявление соответствующей формы, потом руководитель издает приказ. Документ должен содержать такую информацию:

  1. Сроки для предоставления материальной помощи.
  2. Размеры.
  3. Ссылки на соответствующие нормативные акты.
  4. Данные по получателю.

Что касается самих оснований, то они имеют следующее описание:

  • рождение малыша;
  • заключение брачного договора;
  • необходимость получить средства на погребение;
  • смерть одного из членов семьи;
  • наличие тяжёлого положения в материальном плане из-за родственника-инвалида, статуса многодетной семьи, когда один родитель воспитывает детей;
  • операция;
  • чрезвычайные ситуации вроде пожаров или наводнений.

Регулирование со стороны законодательства

Выдача рабочим материальной помощи со стороны руководителя была описана впервые в Приказе Президента РФ, выпущенном еще 5 мая 1998 года за номером 495.

Приказ содержит следующие сведения:

  1. Один раз в год каждый гражданин может рассчитывать на материальную помощь, связанную с ухудшением положения. Она равна месячному окладу, выплачивается после передачи соответствующего заявления.
  2. Региональные власти не могут оказывать влияния на решение подобных вопросов.

Трудовой кодекс говорит о назначении материальной помощи только внутри предприятий. То есть, руководитель индивидуально принимает решения относительно размера и порядка передачи средств.

Налоги с материальной помощи

В законодательстве четкое определение термина «материальной помощи» как дохода отсутствует. Это касается и стандартных финансовых выплат, и перечислений в связи с благотворительностью. Но как быть с налогами при решении подобных вопросов?

От уплаты сборов в бюджет можно отказаться при наличии одного из следующих условий:

  1. Если выплата связана с каким-либо стихийным бедствием.
  2. Когда поддержка нужна для улучшения здоровья рабочего.
  3. Помощь требуется в связи с рождением малыша. В эту группу не входят перечисления, связанные с опекунством, усыновлением. Максимальный размер пособий для таких ситуаций – 50 тысяч рублей.
  4. Если выплаты назначаются после смерти членов семьи, самого сотрудника.
  5. При сумме помощи, не превышающей 4 тысячи рублей.

Составление заявления

Главные условия, которые должен выполнить сотрудник – написание соответствующего заявления, использование документальных доказательств в качестве приложений. Руководитель издает указ, если он одобряет заявление, принимает положительное решение. Сумма выдается в кассе организации либо расчёт производится безналичным способом.

Главные требования – грамотное заполнение, отсутствие ошибок. Ф. И. О. руководителя должны стоять справа сверху. Далее, идет указание должности, личных данных заявителя. Посередине стоит название документа, за ним переходят к основной части.

Использование формы Т-11 для приказа

Т-11 или Т-11а – унифицированные формы документов, которые используются на некоторых предприятиях для приказов по материальной помощи. Особенно актуален вариант при использовании специализированных программ, которые поддерживают только унифицированные разновидности документов. Надо только не забыть написать о материальной помощи, причинах её выплаты.

При соблюдении всех стандартных правил унифицированные формы Т-11 и Т-11а имеют такую же юридическую силу, что и другие документы. Иначе суммы, начисленные сотрудникам, потребуют дополнительного оформления в бухгалтерской отчётности.

Выплата материальной помощи бывшим сотрудникам

В коллективном договоре можно отдельно прописать ситуации, когда деньги выплачиваются сотрудникам, уже покинувшим предприятие. Законодательные акты не обязывают руководителей содержать подчинённых при таких обстоятельствах, это добровольное решение.

Все нюансы выдачи материальной помощи описываются строго во внутреннем документе компании. Ни у одной стороны нет права нарушать подобные регламенты.

Поддержка для бывших подчинённых будет актуальна при следующих условиях:

  • если гражданин уходит на заслуженную пенсию, имея серьезный стаж на данном предприятии. Руководитель при желании имеет право выплатить помощь;
  • когда бывший сотрудник оказывается в сложном материальном положении из-за террористического акта, стихийного бедствия;
  • при необходимости покупки лекарств, получения санаторного лечения.

По своему желанию работодатели могут добавлять в этот список и другие ситуации.

Деньги в этом случае оформляются из нераспределенной прибыли либо как расходы прочей группы. Если они не текущие – то юридическому лицу необходимо провести собрание. На нем участники принимают решение по поводу того, допустима ли выплата средств.

Руководство может принимать решение самостоятельно только в том случае, если текущие расходы покрывают выплату. Остаётся только оформить соответствующий приказ.

Как отразить материальную помощь бывшему сотруднику в 1С, смотрите в этом видео:

По причине смерти сотрудников

В этом случае материальную помощь получает семья гражданина, ближайшие родственники. Руководители обязаны перечислять:

  • материальную помощь семье;
  • последнюю заработную плату гражданина;
  • погребальное пособие.

Такие суммы полагаются любому гражданину, если он заключил официальный трудовой договор.

Смерть считается веским основанием для прекращения трудовых отношений. Считается, что появилось обстоятельство, которое не зависит от воли сторон.

Предъявление свидетельства о смерти – достаточное основание, при наличии которого соглашение тут же расторгается. Либо требуется документ, согласно которому гражданина признали умершим. День смерти и день прекращения трудовых отношений в этом случае совпадают.

Родственникам в обязательном порядке перечисляют последнюю заработную плату. Необходимые вычеты проводятся отделом бухгалтерии. Расчёт осуществляется к дате смерти. Выплаты оформляются для всех родственников, которые проживали с умершим по одному адресу. Обычно правило распространяется на детей и супругов либо родителей.

Вместе с окладом при необходимости переводятся различные премии, компенсации. Отдельно учитываются неиспользованные дни отпуска, если они были у гражданина. Перерасчет не делают, если дни отпуска использованы авансом.

Родственники должны сами обратиться к работодателю за выплатами с заявлением и доказательствами в виде свидетельства о смерти и бумагами для подтверждения фактов родства, проживания на одной территории.

Точная форма заявлений нигде не описывается, допускается применение свободных форм при составлении. На изучение пакета документации руководству дают не более недели. После этого заявителю выплачивается требуемая сумма.

Четыре месяца со дня смерти – максимальный срок, на протяжении которого родственники могут обращаться за выдачей выплат. Если срок прошёл, а обращений не было – то выплаты становятся частью общей налоговой базы. Тогда для получения денег придётся воспользоваться услугами нотариуса. Ему поступает дело, связанное с тем или иным гражданином.

Заключение

Материальная помощь – разновидность пособий, выплачиваемых при тяжёлом материальном положении. Основание его предоставления – письменное заявление со стороны работника. Не стоит забывать о доказательствах в пользу сложившейся жизненной ситуации.

Размер пособий зависит от причин, для каждой ситуации определяется индивидуально. Если сумма превышает установленные лимиты, то придётся заплатить налоги со стандартной ставкой в 13%. Руководитель отвечает за принятие решений по выплатам.

О материальной помощь работникам смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/obrazets-prikaza-o-materialnoj-pomoshhi.html

Материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Образец приказа на выплату материальной помощи

Приказ о выделении материальной помощи работнику. Приказ о выплате материальной помощи

Обычно материальную помощь платят в фиксированной сумме (например, 1000 руб.). Ее размер зависит от величины непредвиденных затрат человека и финансового состояния фирмы.

Основания для выплаты

Матпомощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

  • фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
  • причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, пожаром, стихийным бедствием и т. д.);
  • сумму помощи.

Если матпомощь выплачивают на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой она ему необходима. Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».

Если матпомощь выплачивают в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, кражей имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из полиции о факте хищения, справку из пожарной охраны о пожаре и т. д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляют копию свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию надо представить копию свидетельства о смерти работника.

Выплатить помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Если человек не работает в фирме, то выплату оформляют расходным кассовым ордером.

Налогообложение материальной помощи

Любая материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Но с сумм материальной помощи необходимо платить страховые взносы. Однако есть еще специальная норма, которая освобождает некоторые виды матпомощи от уплаты страховых взносов.

Это помощь пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта, помощь работнику в связи со смертью члена его семьи, а также сотрудникам при рождении (усыновлении) ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления), но до 50 000 руб.

на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Также не облагают страховыми взносами материальную помощь по другим основаниям в пределах 4000 рублей в год. Обложение матпомощи НДФЛ зависит, во-первых, от причины ее оказания, во-вторых, от суммы. Не облагают налогом помощь, оказанную (п.

8, 8.2, 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ):

  • в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, независимо от источника выплаты;
  • в связи со смертью члена (членов) семьи работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию;
  • благотворительными организациями в виде помощи гуманитарной, а также благотворительной;
  • малоимущим и социально незащищенным категориям граждан в виде сумм адресной социальной помощи по государственным программам;
  • людям, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации, независимо от источника выплаты;
  • родителям (усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении), выплачиваемую в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка до 50 000 рублей на каждого ребенка.

Не облагается налогом материальная помощь в пределах 4000 рублей в год, выданная:

  • работникам по другим основаниям;
  • бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту.

Из всех перечисленных видов материальной помощи взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний облагают только выплаты по основаниям, которые не были указаны выше. Например, помощь к отпуску, в связи с тяжелым финансовым положением, на лечение, на приобретение имущества, по семейным обстоятельствам.

Не облагаются взносами по «травме» те виды матпомощи, которые не подлежат обложению страховыми взносами на ОПС, ОСС и ОМС, так как базы для обложения тех и других взносов теперь одинаковые (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1231).

Источники выплаты материальной помощи

Материальную помощь могут выплачивать:

  • за счет нераспределенной прибыли фирмы;
  • за счет прочих расходов.

Материальную помощь можно выплатить за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы, которое оформляют протоколом.

Приказ на материальную помощь – образеци рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

  • при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
  • руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

  • общее положение в организации;
  • заявление работника;
  • документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
  • решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  • подпись и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Пример приказа

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

ООО «Рассвет»

Красногорск 19.04.2016

работнику ООО «Рассвет»

Источник: https://smm55.ru/work/material-assistance-in-connection-with-extraordinary-circumstances-sample-order-for-payment-of-material-assistance/

Граждан вопрос
Добавить комментарий