Сколько листов в трудовой книжке нового образца. Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят. Зачем оформлять трудовую книжку

Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Сколько листов в трудовой книжке нового образца. Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят. Зачем оформлять трудовую книжку

Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.

Бланк трудовой книжки и вкладыша

В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

  • нового образца (2004 год).
  • старого образца (1973 год).

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам.

Основания для заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу , переводе, поощрении, увольнении;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.

Требования к заполнению трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

  • язык заполнения – русский;
  • даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
  • сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
  • не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
  • не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.
  • со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
  • в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
  • записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.

Особенности заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

  • Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
  • После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
  • В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
  • В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
  • В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

Примечание: ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.

Образец заполнения трудовой книжки

Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на этой странице .

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:

  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (скачать бланк);
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (скачать бланк).

Примечание: в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.

Хранение, ведение и выдача трудовых книжек

Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2017 году?

Обратите внимание, что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2017 год сохранена.

Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации.

Напомним, что ранее обсуждалась возможность отказа указанных субъектов от ведения трудовых книжек, но из последней редакции документа данное положение было исключено.

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Источник: https://www.errands.ru/earn/trudovaya-knizhka-zachem-nuzhna-skolko-stoit-i-kogda-e-otmenyat-kak/

Вкладыш в трудовую книжку: правила оформления и заполнения

Сколько листов в трудовой книжке нового образца. Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят. Зачем оформлять трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку может понадобиться в следующей ситуации — в период деятельности (трудовой) у некоторых работников зачастую бывает, что нет в трудовой книжке (далее по тексту книжке) свободного места для написания записи. «Как быть?» — актуальный вопрос, который возникает у многих людей, для того чтобы он как можно реже задавался, необходимо прочитать данную статью.

Нормативная база

К книжке добавляется вкладыш, если нет чистого места для внесения новой позиции, которая оформляется в основном при приёме, перемещении или увольнении сотрудника.

С января 2004 года действует новая форма трудовой книжки и вкладыша. 1974 года и 1938 года, книжки утвержденных образцов тоже действительны.

В октябре месяце 2003 года утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

Зачем нужен

Он выполняет те же функции, что и книжка. Если сотрудник администрации видит, что для внесения новой записи нет места, то запись вносится в вкладыш.

Как выглядит вкладыш к трудовой книжке

Присутствуют во вкладыше такие же поля как в книжке.

1. Должна ли быть голограмма

Голографическая голограмма является не обязательным. Но всё же, для защиты заполненных полей в бланках строгой отчётности, можно воспользоваться средством доп.защиты информации – это голограмма. Она может устанавливаться по желанию работодателя, который выдал трудовую книжку и вкладыш. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Читайте по теме:  Запись о переводе в трудовой книжке – образец

2. Это бланк строгой отчетности

Бланками строгой отчётности являются и трудовые книжки, и вкладыши. Хранятся они у материально-ответственного лица в сейфе, а учёт по ним ведётся за балансом.

3. Действителен ли без книжки

Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Внимательно на вкладыше рассмотрите титульный лист, на нём видно надпись «Вкладыш без трудовой книжки недействителен». При его выдаче ставится штамп с оттиском «Выдан вкладыш», около него прописывается номер и серии вкладыша.

1. Порядок выдачи

Вкладыш выдается сотрудником администрации при условии, что все позиции в трудовой книжке или предыдущего вкладыша полностью использованы.

2. Правила оформления и ведения

В правилах не прописано, куда ставится штамп о выдаче вкладыша. Как показывает практика, он с оттиском «Выдан вкладыш» штампуется на первой странице (титульном листе) книжки, а не вкладыша. Проставляется он на пустое место, чтобы не закрывать записи сведений о работнике на первой странице. Около штампа указываются дата выдачи вкладыша, его номер и серия.

Оформление титула

На титульной странице вкладыша указывается:

  • Имя;
  • Отчество;
  • Фамилия;
  • Образование (квалификация).

На титульном листе, заполненные данные, актуальны на дату их оформления. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в основном это сотрудник отдела кадров или представитель администрации организации. Ставиться также печать работодателя (при наличии).

Дата заполнения

Дата заполнения вкладыша проставляется на его титульной стороне. В графе, где указывается дата, нельзя указывать дату заполнения трудовой книжки, в ней указывается только дата заполнения вкладыша.

Нумерация записей

Продолжением трудовой книжки является вкладыш, поэтому нумерация в нём продолжается и не прерывается.

Например: Последняя позиция в книжке была за номером 14, то последующая запись будет начинаться с номера 15.

Проставление печатей

Печать на сведения о выдаче вкладыша не ставиться. В правилах говориться только о штампе.

Читайте по теме:  Работа по совместительству – запись в трудовой книжке

Сшивание трудовой книжки с вкладышем

После заполнения сведений о работе, а также титульного листа вкладыша, необходимо его подшить к основному документы. В правилах не прописано, куда должен вкладыш подшиваться, — в конец, середину или начало. Поэтому сотрудник, наделённый правом по ведению трудовых книжек, самостоятельно решает, куда его удобнее подшить. Как показывает практика, легче вшить в середину трудовой книжки.

3. Нюансы

Если у представителя администрации отсутствует новый вкладыш, то категорически запрещается вшивать чистые листы бумаги или заводить вместо вкладыша новую трудовую книжку.

Хочется отметить, что вкладыш без трудовой книжки не имеет юридической силы.

Если закончился, то выдается ли второй

Какое количество вкладышей можно прикреплять к одной трудовой книжке, нигде не прописано. Поэтому пришивать можно неограниченное количество раз.

Оформление дубликата вкладыша в случае утери

За сохранность и трудовой книжки и соответственно вкладыша отвечает:

  • Работодатель, если гражданин работает по трудовой книжке;
  • Работник, если гражданин в данный момент времени не работает.

В случае утраты, по каким-либо причинам, выдаётся дубликат. Если человек сам потерял трудовую книжку вместе с вкладышем, то необходимо обратиться на последнее место работы, для выдачи дубликата.

Нужен ли новый, если был испорчен

При заполнении вкладыша по невнимательности могут быть допущены ошибки. Если запись вносилась в новый вкладыш, то испорченный вкладыш необходимо уничтожить, а взамен его выписать новый. Вначале лучше заполнить позиции в вкладыше, а затем на титульном листе поставить штамп с реквизитами о выданном вкладыше.

Часто встречаемая ошибка заключается в том, что сотрудник отдела кадров не заметил, что закончился раздел «Сведения о работе» и занёс запись в раздел «Сведения о награждениях».

В таком случае зачёркивать запись во вкладыше нельзя, это касается книжки тоже.

Исправления вносятся таким способом, что следующим номером (позицией) делается запись, в которой прописывается, что предыдущая внесённая запись является не действительной. Далее вносятся правильные данные в нужный раздел вкладыша.

Читайте по теме:  Как заверить копию трудовой книжки – образец

Если работник сменил фамилию

Фамилию человек поменял, в период когда вкладыш:

  • Ещё не оформлялся;
  • Оформлялся.

В обеих ситуациях запись о смене Ф.И.О. (фамилии, имени, отчества) делается на титульном листе книжки с внутренней стороны, при этом ставиться подпись с расшифровкой лица внёсшего запись о смене фамилии и печать организации.

Если запись внесена неверно

Если неверная запись внесена предыдущими работодателями, то по действующему законодательству можно исправить выявленной ошибку работодателем, у которого в текущий момент времени находится книжка, на основании официального документа (письма) работодателя совершившего ошибку.

Для этого следующей по порядку вносится запись, в которой написано, что «Запись считать недействительной за номером таким-то». Следующей позицией написать правильную запись, с указанием номера приказа, на основании которого была ошибочно вписана запись.

Совет: проверяйте оформление записей сотрудниками кадровых служб, в трудовой книжке и вкладыше, при приёме, увольнении, перемещении, чтобы избежать недоразумения (проблемы) при определении Вам стажа работы при начислении пенсии в дальнейшем, в отделении Пенсионного Фонда.

1. Кто и где должен покупать

Работодатель, у которого в текущий момент времени работает сотрудник, обязан приобрести вкладыш в магазине отдела канцелярских товаров, в случаях, если нет пустых страницы:

  • В трудовой книжке;
  • Во вкладыше.

2. Сколько стоит

В организациях торгующих вкладышами в трудовую книжку цена складывается у каждого своя.

3. Производится ли удержание с работника

При приёме на работу сотрудника стоимость:

  • приобретённой книжки, если это первое место работы (начало трудовой деятельности);
  • вкладыша

удерживается из заработной платы, согласно написанному заявлению.

4. Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учёте операции по выдаче и получению платы за выданную трудовую книжку и вкладышей работникам отражают следующими бухгалтерскими проводками:

Если после прочтения данной статьи все вопросы исчерпаны, то желаю Вам удачи в трудовой деятельности.

Источник: https://trud.expert/trudovye-knizhki/vkladysh-v-trudovuyu-knizhku.html

Нужна ли трудовая книжка

Сколько листов в трудовой книжке нового образца. Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят. Зачем оформлять трудовую книжку

О трудовой книжке и правилах ее ведения и оформления говорится в Трудовом кодексе (статья 66). Это ОСНОВНОЙ документ, подтверждающий трудовые отношения между сотрудником и работодателем.

Трудовая книжка содержит личные сведения о ее владельце, трудовой деятельности гражданина и его трудовом стаже.

В ней отражаются все изменения, происходящие с человеком в его трудовой жизни (принятие на работу, повышение, увольнение, смена должности и т.д.).

Согласно трудовому кодексу работодатель не имеет права принять в штат человека без трудовой книжки.

Список документов, необходимых для заключения трудового договора, представлен в статье 65 Трудового Кодекса.

В этот перечень входит трудовая книжка, что говорит об обязанности гражданина, поступающего на работу, предъявить трудовую или ее заверенную копию (при работе по совместительству) работодателю.

По некоторым причинам у гражданина может не быть трудовой книжки. Законом предусмотрены следующие случаи:

  • Гражданин ранее не работал. Если лицо впервые устраивается на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку на основании принятия человека на первое место работы;
  • Трудовая книжка утеряна, находится в негодном состоянии (повреждена). Работодатель оформляет новую на основании заявления будущего сотрудника об утере старой.

Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке о принятии человека на работу в первые пять дней. Все записи заверяются личной подписью владельца трудовой книжки.

Работа без трудовой книжки. Какие минусы?

Устраиваясь на работу без трудовой книжки, человек лишает себя гарантий и защиты государства.

Если работодатель не делает запись в трудовой, он не регистрирует работника в штате, не подает сведений о нем в налоговую, пенсионный фонд и фонды социального и медицинского страхования. Это значит, что:

  • не начисляется трудовой стаж (является важным обстоятельством при оформлении трудовых пенсий или при приеме на новую работу);
  • не увеличивается накопительная часть пенсии (22% годового дохода работника);
  • не оплачиваются налоги;
  • не оплачиваются больничные листы и отпуск (хотя некоторые организации позволяют себе такие расходы, в любой момент все может измениться);
  • отсутствуют страховые выплаты (например, при производственной травме);
  • оплата труда официально нигде не зафиксирована (как и сам работник), ее стабильность зависит исключительно от совести работодателя;
  • после увольнения трудно добиться всех положенных выплат (но возможно, при обращении в суд);
  • слабые возможности развития (у компании, укрывающейся от налогов, довольно низкие перспективы, активный рост привлекает внимание – вероятность разоблачения);
  • высокая вероятность того, что предприятие закроют (при выявлении нарушений).

Обилие минусов «на лицо». Главное, что устроившись на работу к такому работодателю, гражданин оказывается практически беззащитным в суде. В случае мошенничества или каком-либо другом ущемлении прав человеку будет сложно доказать свою правоту.

Работа без трудовой книжки возможна, но несет за собой большой риск и малые перспективы.

Работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка?

Иногда гражданин располагает временем, чтобы работать в нескольких местах. Трудовой договор «по совместительству» оформляется, когда у человека уже есть основное место работы. В этом случае работник предоставляет только ее копию, а новый работодатель не делает запись в трудовой, так как она находится на хранении по основному месту работы сотрудника.

Однако если сотрудник пожелает сделать эту запись, он должен будет предъявить работодателю, хранящему его трудовую, документ, свидетельствующий о работе по совместительству. Таким документом может быть приказ о принятии на работу, выписка из этого приказа или справка с места работы по совместительству.

Такая запись делается только по желанию самого сотрудника и только работодателем по основному месту работы.

Нужна ли трудовая книжка? Конечно! Людям небезразличным к своему будущему стоит выбирать надежных работодателей, которые не боятся брать на себя ответственность за своих сотрудников.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам8488 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы

Оформление на работу Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными. В обязательном порядке у гражданина должна быть.

В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.

Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?

Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда.

Если пенсинер уситраивается на работу нужна трудовая книжка

Делопроизводство

является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых. На основании данных, внесенных в оговоренный документ, каждый труженик может рассчитывать не только на пенсионное обеспечение, но и на компенсацию всех периодов нетрудоспособности.

Именно поэтому так важно знать, как книжка оформляется впервые.

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

Регистрация нового пользователя

В жизни разное бывает, работодатели не идиоты.

Как вы думаете, не возникнет негатива судя по таким записям?

Посмотрели перед этим ее книжку, а там по полгода работа и увольнения сентябрь, март, октябрь, апрель.

О проекте

За содержание рекламных материалов редакция ответственности не несет. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-36354 от 22 мая 2009 г.

v.3.4.128

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Что такое книжка и для чего она нужна

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225). Для чего нужна книжка?

Можно ли иметь две книжки одному человеку?

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две книжки и работать по ним одновременно? Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно.

Нужна ли трудовая книжка?

Основной задачей является учет трудовой деятельности.

Но это не самый эффективный способ решить какую-либо ситуацию. При этом трудовая книжка до сих пор является основным документом, подтверждающим деятельность и трудовой стаж работника. Со временем трудовая книжка теряет свою функцию, так как персональная запись в государственном пенсионном страховании имеет более полную информацию о деятельности гражданина.

А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера стажа.

Работа (трудоустройство) без трудовой книжки. Нужна ли трудовая?

Но все равно оформить пенсию без трудовой книжки просто невозможно.

Трудовая книжка в советское время являлась едва ли не единственным документом, который подтверждал права работника. Нужна ли сейчас? Такой вопрос волнует большую часть населения нашей страны в настоящее время.

Можно ли сделать запись в трудовой без официального трудоустройства и чем это грозит?

Во-первых могут проверить через отчисления в фонды.

Во-вторых, могут уволить на новом месте работы, т. к. подложный документ (п. 11 ст.

Нужен ли трудовой документ в наше современное время?

Если бы книжки не было, то и доказывать не пришлось, так как информация хранится в пенсионном фонде.

Если на руках неправильно оформленная и в пенсионном фонде информация имеется, по закону человек должен доказать свою причастность к деловым свидетельствам. Видите, сколько бюрократической волокиты.

Депутаты хотят упростить жизнь граждан, удалить из нее еще одну ненужную беготню по инстанциям.

Обязательна ли трудовая книжка при трудоустройстве: все аспекты

В ст. 65 ТК РФ чётко указан перечень документов, которые будут необходимы при устройстве на работу. Нужен будет паспорт, книжка, страховое свидетельство, документ о воинском учёте, документ об образовании.

Нужна ли трудовая книжка, если вы только начинаете деятельность? В той же статье 65 ТК РФ говорится, что трудовая книжка не нужна, если работник только начинает трудовую деятельность — её заводит работодатель.

нужна ли трудовая книжка в настоящее время

В разделе право на вопрос Нужна ли сейчас трудовая или достаточно для подтверждения тр. отношений (скажем, в случае ухода на пенсию)наличия заданный автором ЛюТа =) лучший ответ это Трудовые пока не отменили.

Я по работе иногда оформляю пенсии своим работникам, так вот — если в запись о периоде работы неточная, то обязательно требуют справки для подтверждения этого стажа (при том, что все отчисления были) иначе этот период не включат в стаж для пенсии.

1)нормальный работник всегда держит дома ксерокопию

2) книжка ещё долго будет нужна по причине того, что в стране бардак и многие работодатели не платят в ПФ.

а дважды нормальный имеет и копию и еще одну книжку

В качестве подтверждения стажа при отсутствии вы можете предоставить свой экземпляр договора.

Вот этот документ надо хранить как зеницу ока. Каковы были отчисления, ПФ сам знает. Если вам не надо подтверждать стаж времен царя Гороха, то вы ничего не потеряете.

пока для начисления пенсии требуется книжка, от этого ни куда не деться.

А пенсия начисляется от пенсионных отчислений, а не от размера трудового стажа.

Но все равно оформить пенсию без книжки просто невозможно. Трудовая книжка в советское время являлась едва ли не единственным документом, который подтверждал права работника.

Нужна ли трудовая книжка сейчас? Такой вопрос волнует большую часть населения нашей страны в настоящее время. Еще один плюс в отмене книжек заключается в том, что снимается определенная ответственность с инспекторов отдела кадров.

Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

Совсем недавно в правительстве вновь встал вопрос об отмене рассматриваемых документов.

Как утверждали некоторые постановления 2014 и 2015 годов, процесс перехода трудовых книжек в электронный формат должен был начаться в январе 2018 года.

Но, как видно сегодня, ничего подобного пока не наблюдается.

Вы можете задать свои вопросы специалистам Центра занятости населения № 1.

Вопрос:

Мне 48 лет, нет трудовй книжки, нуждаюсь в помощи в трудоустройстве, по профессии столяр, готов на переобучение на любую специальность.

Ответ:

Сообщаем,  что безработным гражданам гарантируется бесплатное получение услуг по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию по направлению органов службы занятости  населения.

Для регистрации  в качестве безработного  Вам необходимо  предоставить  в центр занятости населения  по месту жительства  следующие документы:

-паспорт гражданина Российской Федерации или документ, его заменяющий;

-трудовая книжка или документ, ее заменяющий,- кроме граждан, впервые ищущих работу (ранее не работавших);

-документы, удостоверяющие  квалификацию

-справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы-кроме граждан, впервые ищущих работу (ранее не работавших);

-индивидуальная программа реабилитации инвалида, выдаваемая в установленном порядке, — граждане, являющиеся инвалидами.

Источник: https://owenural.ru/%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D0%B0-%D0%BB%D0%B8-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/

Трудовая книжка — бюрократическое наследие эпохи сталинизма или полезный документ?

Сколько листов в трудовой книжке нового образца. Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят. Зачем оформлять трудовую книжку
Главное о вашей трудовой книжке

Любой человек, вступивший в официальные трудовые отношения в новой России, или раньше, до 90-хгодов прошлого века в СССР, так или иначе знаком с главным документальным атрибутом своей работы — Трудовой книжкой.

В последние годы в обществе активно обсуждается идея отказа от этого документа. Сторонники сохранения «трудового паспорта» считают его необходимой составной частью трудового договора, обеспечивающей правильный учет трудовой деятельности работника, его стажа, письменной гарантией его пенсионного обеспечения…

Противники Трудовой называют ее свидетельством всегдашних неравноправных отношений работодателя и работника, последним бумажным атавизмом эпохи сталинизма в отечественном трудовом законодательстве.

По их мнению, трудовая книжка лишь инструмент неправомерного давления на работника со стороны администрации предприятия, давно устаревший морально и потерявший всякий рациональный смысл в цифровую эпоху.

Однако пока сторонники противоположных взглядов ломают копья, Трудовая книжку никто не отменял, она, как и раньше, остается обязательным документом и для работника, и для работодателя.

За долгие годы истории трудового паспорта в России правила его ведения претерпевали изменения. Сегодня Карьерист.ру отвечает на многочисленные вопросы по этой теме.

Зачем нужна Трудовая книжка?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Трудовая книжка — обязательный персональный документ, оформляемый при приеме граждан на работу и их увольнении. В ней работодатель производит записи о трудовой деятельности и производственном стаже работника.

Кто ее должен покупать, заводить, оформлять?

Чистые бланки трудовых и вкладышей к ним должны быть заботой отдела кадров работодателя. При первом поступлении работника на работу работодатель обязан приобрести и оформить трудовую книжку.

Обычно работодатель приобретает бланки трудовых книжек за свой счет, но он имеет право потребовать от работника компенсировать предприятию ее стоимость (сейчас один бланк стоит от 200 до 400рублей) и транспортные расходы.

Работник сам может приобрести чистый бланк и предоставить в кадровую службу предприятия для заполнения.

Что вносится в трудовую и когда должны быть оформлены записи?

При оформлении Трудовой книжки работника впервые на титульном листе записываются персональные данные: фамилия, имя и отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность.

Работодатель должен завести книжку в течение первых пяти рабочих дней. Такой же срок действует для внесения записи о приеме на работу сотрудника в действующую трудовую книжку, принесенную новым работником с предыдущего места работы.

Каждая вносимая запись должна опираться на исходный документ: паспорт, аттестат или диплом об образовании, приказы о приеме, назначении на должность, переводе в другое структурное подразделение и т. д. (все приказы должны содержать даты и номера).

Каждая запись обозначается новым номером по порядку.

Заполнять трудовые книжки должен уполномоченный специальным приказом сотрудник. Если внутренний приказ не оговаривает другого порядка, то этот же сотрудник имеет право подписи под записями в трудовой: на разных предприятиях эту функцию обычно выполняет начальник или инспектор отдела кадров, бухгалтер или секретарь, иногда заместитель директора.

Вносятся ли в трудовую поощрения, наказания?

В Трудовой книжке есть специальный раздел, в который по инициативе работодателя вносятся сведения о поощрениях и награждениях. Работник, получивший официально зафиксированное приказом или распоряжением поощрение может настоять внести соответствующую запись, если работодатель не сделал этого.

А вот любые сведения о взысканиях, нарушениях, дисциплинарных проступках вписывать в трудовую книжку запрещается.

Исключение составляет только запись об увольнении по дисциплинарным основаниям. При этом как и любая запись об увольнении, она должна содержать ссылку на основание — соответствующие приказ по организации и статью Трудового кодекса РФ.

Где должна храниться трудовая и кто отвечает за ее сохранность?

Как и за правильное оформление трудовой, за ее сохранность отвечает начальник кадровой службы или инспектор отдела кадров организации-работодателя, что оформляется специальным приказом. В специальном журнале фиксируется движение каждой трудовой книжки и вкладыша.

Согласно «Правилам учета и хранения трудовых книжек», утвержденным Правительством РФ, эти персональные документы, как и чистые бланки должны храниться в специальных металлических сейфах, или боксах с крышками.

Можно ли хранить трудовую не на работе, а у себя дома?

Официальный представитель работодателя может передать на хранение трудовую книжку работнику по его личному заявлению. Процедура должна быть оформлена документально. Этим обычно пользуются сотрудники, работающие на особых условиях трудового договора. Либо те, кто не слишком доверяет своему начальству.

Однако если вы — работодатель или кадровик, не спешите раздавать трудовые книжки налево и направо: в случае их утраты ответственность могут возложить на вас.

Нужно ли менять старую трудовую на книжку нового образца?

В декабре2003 года правительство России утвердило новую форму Трудовых книжек. Поэтому с 1 января 2004 года на предприятиях и учреждениях заводят только книжки нового образца.

Однако если книжки открыты до 2004 года, никому и никакого обмена производить не нужно: наряду с новыми полноправно действуют и старые книжки советского образца (они были утверждены еще в 1938 и 1973 годах).

Если в трудовой ошибка? Как ее исправить, аннулировать запись?

Инспектор по кадрам тоже человек. И ему, как любому другому, свойственно ошибаться. Но ошибка в трудовой книжке может стоить работнику карьерного роста на другом предприятии или части будущей пенсии на старости лет. Что же делать, если такая ошибка все же допущена?

Если испорчен титульный лист в новой книжке, лучше уничтожить этот бланк и правильно внести личные сведения в другой.

Если же обнаружены ошибки в старой книжке, которую нельзя просто так заменить, то кадровик обязан сначала указать, какая запись недействительна (ошибочна), а следующей записью внести правильную, причем нумеруя каждую сделанную свою запись.

Если необходимо заменить данные на титульном листе, то это считается не ошибкой, а дополнением в личные сведения в связи с их изменением. Неактуальную запись надо зачеркнуть аккуратно одной чертой, а рядом или выше внести правильную запись. Об этом на второй странице обложки надо сделать соответствующую запись и указать на основании какого документа она внесена.

Повышая образование, последнюю запись об образовании не зачеркивают, а новую вписывают через запятую. Ведь ваше высшее не делает прошлое среднее недействительным.

Если какую-либо запись внесли по ошибке, то ее можно аннулировать, так и указав: «Запись №… внесена ошибочно, аннулируется».

Нужно ли менять трудовую, если работник поменял фамилию?

После смены фамилии Трудовую книжку менять не нужно. Но соответствующая отметка в ней обязательна.

Старая фамилия перечеркивается горизонтальной чертой, а новая вписывается под или над старой. Законность смены фамилии подтверждается соответствующим документом. Ссылка на него и указывается на внутренней стороне обложки. Закрепляет ее своей подписью и печатью предприятия ваш кадровик.

Если работаешь на двух работах, нужно ли заводить вторую трудовую?

Если вы устроились работать по совместительству, то вторую книжку заводить не надо. И запись об этом в трудовой делать не обязательно. Но если это для вас важно, то запись внести можно. По месту основной работы — на основании справки со второго места.

Как получить копию трудовой?

При трудоустройстве по совместительству бывает необходимо представить выписку из трудовой. По существу, это копия вашей трудовой, которую по вашему заявлению без проблем должен подготовить, заверить и выдать кадровик на основном месте работы.

Как правильно оформить запись при переводе или повышении в должности?

Если работник переводится из одного подразделения в другое внутри одной организации, то требуется запись о переводе со ссылкой на приказ работодателя. Если при этом изменяется должность работника, то это указывается в той же самой записи.

В том случае, когда работник переводится из одной организации в другую, должно быть две записи — первая об увольнении в порядке перевода, а вторая о приеме на новое место работы. Обе записи должны сопровождаться ссылками на приказы по организациям.

Сегодняшнее трудовое законодательство требует ознакомления об увольнении сотрудника под роспись в трудовой книжке. Так же и при увольнении в порядке перевода.

Если трудовая книжка утеряна… Как восстановить испорченную или потерянную трудовую?

Если вы потеряли Трудовую книжку, сразу обратитесь к действующему или последнему вашему работодателю. На ваше счастье там может храниться копия вашей трудовой.

Тогда выдача дубликата превратится в простую формальность с заполнением нового документа на основании существующей копии. Дубликат по вашему заявлению выпишет, заверит и выдаст уполномоченный сотрудник.

Работодатель должен это сделать не позднее 15 дней после вашего обращения.

Если же официальная копия трудовой на вашем последнем месте работы не сохранилось, то вам придется восстанавливать всю свою трудовую биографию по частицам, направляя запросы во все организации, где вы работали, в архивы, в ПФР. Нередко полностью восстановить трудовой стаж, права на заработанную пенсию, надбавки, выплаты работникам удается только через суд.

Обязательно ли заводить книжку иностранцу, работающему в России?

Далеко не в каждой стране существует аналогичный российскому порядок ведения трудовых книжек. Поэтому какие-то иностранцы имеют аналог нашей трудовой, а многие никогда его не имели, даже если давно ведут свою трудовую деятельность.

Поскольку в родных странах трудовых мигрантов либо не практикуются такие документы, либо они имеют совершенно иные формы, действующие в России нормативы рекомендуют российским работодателям при приеме иностранных рабочих и специалистов заводить на них новые Трудовые книжки.

Что делать, если трудовая книжка закончилась?

Если в вашу трудовую книжку уже не помещаются новые записи, то работодатель должен заполнить и вшить в книжку специальный вкладыш.

Это такой же государственный документ строгой отчетности, как и сама Трудовая книжка, и требует к себе такого же правильного отношения, которое регламентируется трудовым законодательством и правительственными постановлениями. Все записи в него вносятся уполномоченными сотрудниками работодателя согласно действующим инструкциям.

При увольнении

В день вашего увольнения работодатель должен вам выдать вашу заполненную и заверенную Трудовую книжку. Кстати под записью об увольнении должна быть и ваша подпись — расписываясь, вы подтверждаете свое ознакомление с записью и получение документа на руки.

Приходя на новое место работы, вы должны передать ее в отдел кадров новой организации.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/trudovaya-knizhka-byurokraticheskoe-nasledie-epoxi-stalinizma-ili-poleznyj-dokument.html

Сколько листов в трудовой книжке

Сколько листов в трудовой книжке нового образца. Трудовая книжка: зачем нужна, сколько стоит и когда её отменят. Зачем оформлять трудовую книжку

Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Сколько стоит трудовая книжка: сравнение цен

Постановление о трудовой книге было принято еще со времен СССР в 1973 году. Записи с каждого места работы в обязательном порядке должны быть подписанными руководителем организации или же должностным лицом, а также подтверждены мокрой печатью предприятия.

О работе: первоначально указываются сведения о приеме на работу, деле о переводе на другую должность (в случае перевода), и об увольнении.

Также указываются все виды вознаграждений и поощрений. Если сотрудник получает новый разряд, то эта информация указывается в трудовой в установленном порядке.

Записи об образовании и личные данные записываются исключительно из документов.

Трудовая книжка

  1. Порядковые номера вносимых записей, соответствующие приёму на работу граждан, их увольнению с работы. Также нумеруются записи о переименовании организации, о внутренних кадровых перемещениях, производимых в адрес владельца книжки.
  2. Дата приёма или увольнения, а также перевода, повышения (понижения) в должности, переименования предприятия.
  3. Записи о правовых процедурах, связанных с трудовой деятельностью лица. С указанием правового основания произведённой записи, извлечённой из Трудового кодекса РФ.
  4. Приказ, на основании которого произведена запись.

В последнее время предоставление ТК стало обязательным, в том числе для ИП. Обязательно внесение записей в ТК, в том числе – для руководителей предприятий, учредителей ООО.

Процедура оформления трудовой несколько сложнее, но полномочия шире. В принципе, руководитель в праве сделать запись в ТК самостоятельно.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Бумажные трудовые книжки, о возможной отмене которых вновь заговорили чиновники, имеют свойство заканчиваться. Причем последняя запись в этом главном документе работника может быть сделана задолго до его выхода на пенсию.

Что должен сделать работодатель в этом случае? Конечно же, завести вкладыш и продолжить ведение записей уже в нем.

Это действие, как и весь кадровый учет, требует определенных знаний, поэтому мы готовы помочь справиться с этой задачей без ошибок.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.

Неправильное указание даты является грубой ошибкой и может привести к недействительности этого нового образца.

Фамилия сотрудника также указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно должна быть сделана запись).

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

  • 1938 г. — отсутствует номер и серия;
  • 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
  • 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
  • С 1973 г. — имеет водяные знаки;
  • С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
  • С 2004 г.

    — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки.

Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Возможно, кому-то интересно будет узнать, что изначально трудовая книжка выступала в роли удостоверения личности. Дополнительно она еще давала труженику право на получение продовольственных карточек. Со временем они были отменены в связи с утверждением других бланков в качестве удостоверения личности.

  • на каждого сотрудника заводить личную карточку, где дублируют информацию аналогично записям в трудовой книжке;
  • информацию заполняют на русском языке, но при некоторых обстоятельствах они могут быть продублированы на языке, который официально утвержден вторым государственным по республике, входящей в состав РФ;
  • все параметры записывают только при наличии соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку

Для начала заполняют вкладыш и уже после вшивают его в трудовую книжку. Так делается в связи с тем, что если сотрудник отдела кадров допустит ошибку при его заполнении, а в трудовой книжке уже будет указан его номер и серия, исправлять придется много. Лучшим вариантом будет записать все данные во вкладыше, проверить и лишь после этого делать отметку на титульном листе трудовой книжке.

Вкладыш к трудовой стоит примерно 180 рублей, как и собственно трудовая книжка. Плата либо вносится работником в кассу предприятия, либо высчитывается из первой зарплаты (при наличии письменного заявления работника). Только в случае порчи вкладыша сотрудником отдела кадров стоимость за бланк не взимается с работника.

В трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в т-2

12.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132 , — см. предыдущую редакцию ).

Интересное:  Какие нужны документы на оформление детской карты

В соответствии с п.12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Сколько листов на одной копии с трудовой книжки образец

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью. Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

В большинстве случаев их круг ограничен руководителем организации и начальником отдела кадров, в небольших компаниях — главный бухгалтер. Подготовкой документа (в частности, изготовлением ксерокопий) могут заниматься рядовые сотрудники.

Правильная копия трудовой книжки в 2019 году не всегда изготавливается при помощи копировального аппарата, допускается компьютерный набор (если оригинал документа заполнен не слишком разборчиво, такой вариант даже считается предпочтительным).

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить

В случае если закончилась одна из граф трудовой книжки и дальнейшее заполнение не представляется возможным, появляется необходимость в приобретении вкладыша. Вкладыш вшивается в книжку и несет в себе те же функции, что и основной документ. Вкладыш невозможно использовать без наличия трудовой книжки.

Количество вкладышей может быть неограниченным. Если во вкладыш была внесена недостоверная информация, то документ аннулируется и изымается из трудовой книжки. Отметка об этом должна быть сделана на титульном листе основного документа.

Затем оформляется новый вкладыш, который регистрируется и заново вшивается в трудовую книжку.

Каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую книжку, в которой указывается весь его трудовой стаж. Благодаря этой системе, работодатель может наглядно увидеть, в каких сферах деятельности работал соискатель, а так же какой уровень опыта он имеет. Сама трудовая книжка представляет собой небольшой документ, похожий на паспорт.

Внутри указана личная информация владельца, наименования организаций, в которых он работал и причины увольнений из них. Если в трудовой книжке закончились страницы для заполнения, то для неё можно приобрести вкладыш. В данной статье способы оформления вкладыша и места для его приобретения.

Читайте инструкцию как восстановить трудовую книжку на этой странице.

24 Июл 2018      yslygiur         484      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/skolko-listov-v-trudovoj-knizhke

Граждан вопрос
Добавить комментарий