Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Составление графика отпусков

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

В данной публикации рассмотрим­:

  • в какой срок следует составить и утвердить графики отпусков на следующий год;
  • каким документом пользоваться при составлении графиков отпусков и как с ним работать;
  • как можно отразить информацию о переносе отпуска.

Правила составления графика отпусков

Перечислим основные правила составления графика отпусков:

  • график отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ);
  • в график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;
  • при составлении графиков отпусков учитываются пожелания льготников.
  • пожелания остальных сотрудников относительно времени отдыха будут согласованы с работодателем с учетом обеспечения непрерывности технологического процесса;
  • о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Оформление графика отпусков

В ЗУП 3.1 для составления графиков отпусков используется документ График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков):

Через кнопку Подбор в документ включаем сотрудников. Информация загружается в разрезе видов отпусков. По работникам с правом на несколько ежегодных отпусков, в табличную часть добавляется столько строк, сколько ежегодных отпусков назначено сотруднику:

Указываем дату начала и окончаний отпуска, автоматически рассчитывается количество дней отпуска. Другой вариант заполнения периода отпуска — можно указать дату начала отпуска, а в колонке Кол-во дн. внести длительность отпуска. Тогда автоматически заполнится дата окончания отпуска:

Рассмотрим далее возможности по работе с документом График отпусков.

Загрузка данных из файла

В документ График отпусков данные можно загрузить из внешнего файла, нажав кнопку Загрузить из файла:

Заполнение «Графика отпусков» по подразделениям

По каждому подразделению организации можно заполнить отдельный документ График отпусков. Для этого после нажатия в документе кнопки Подбор, следует в форме списка сотрудников Вид списка переключить на По подразделениям:

Выделить подразделение, по которому составляется график отпусков и в правом списке отметить всех сотрудников, нажав сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A. Затем нажать кнопку Выбрать:

В документ График отпусков попадут сотрудники только выбранного подразделения. В нашем примере – это подразделение Торговый отдел:

Примечание в документе «График отпусков»

Если в документе будет присутствовать дополнительный отпуск, то в колонке Примечание автоматически появляется запись «Доп.отпуск: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Можно в данной колонке внести свое Примечание:

Эта информации далее отражается в печатной форме Т-7:

Заполнения документа «График отпусков» на основании фактических отпусков

Для того, чтобы заполнить документ Графики отпусков на основании внесенных уже в программу отпусков, следует нажать кнопку Заполнить:

Данный способ можно использовать, когда стоит задача «подогнать» Т-7 под фактические отпуска.

Проверка заполнения документа «График отпусков»

По ссылке Контроль остатков отпусков можно получить информацию о том, насколько корректно составлен график отпусков:

Из открывшейся формы по строке с сотрудником имеется возможность получить еще более подробную расшифровку по данным учета.

Особенности формирования печатной формы Т-7

Так как печатная форма Т-7 должна быть сформирована за 2 недели до начала нового года, то колонка дата фактическая не заполняется:

Формирование печатной формы Т-7 в целом по организации

Если документы График отпусков составлялись на каждое подразделение в отдельности, а требуется распечатать общую форму Т-7, тогда можно сформировать отчет График отпусков (Т-7) (Кадры – Кадровые отчеты – График отпусков (Т-7)):

Перенос отпуска относительно графика

Непосредственно из документа График отпусков по ссылке Оформить перенос можно зарегистрировать перенос отпуска сотрудника:

При этом создается документ Перенос отпуска (Кадры – Графики, переносы отпусков – Перенос отпуска), в котором в табличной части можно указать несколько периодов, на которые разбивается отпуск:

В зависимости от того по чьей инициативе переносится отпуск, в документе Перенос отпуска используется две печатные формы:

  • при переносе по инициативе сотрудника – Заявление;
  • при переносе по инициативе работодателя – Уведомление о переносе отпуска.

Выбор печатной формы определяется на основании установки/снятия флажка Перенос по инициативе сотрудника:

В Т-7 перенос отражается в колонке Дата предполагаемого отпуска с указанием новых дат начала отпуска:

Направление в отпуск на основании графика отпусков

По ссылке Оформить отпуск можно непосредственно из документа График отпусков создать документ Отпуск:

При этом в документ Отпуск автоматически подставляются даты начала и окончания отпуска из Графика отпусков:

По сотруднику, у которого в документе График отпусков имеется основной и дополнительный отпуска со смежными периодами, по ссылке Оформить отпуск создается один документ Отпуск, где заполняются две вкладки Основнойотпуск и Дополнительные отпуска, отгулы:

Если перенос отпуска был разбит на несколько частей, то по команде Оформить отпуск открывается специальная форма для оформления отпусков:

Источник: http://buhpoisk.ru/sostavlenie-grafika-otpuskov-v-1s.html

Заполнение графика отпусков в 1с 8.2 зуп. Нормативное регулирование планирования отпусков

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

  • «Организация»;
  • «Сотрудник»;
  • период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Отправить эту статью на мою почту

Порядок предоставления отпусков работникам предприятий в РФ регламентируется трудовым кодексом. Согласно его статьям каждому работнику организации ежегодно должен быть обеспечен оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, а так же предоставлен дополнительный отпуск, если он предусмотрен специальными условиями работы.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года организация должна утвердить график отпусков. При его составлении должны приниматься во внимание пожелания работников. Документ должен составляться по форме Т-7 График отпусков.

Работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

За нарушение трудового законодательства о труде и об охране труда предусмотрено привлечение к административной ответственности виновных лиц. Помимо этой немаловажной детали график отпусков позволяет решить организационные вопросы, связанные с предоставлением сотрудникам ежегодного отдыха, а именно:

 Планировать периоды согласно пожеланиям работников не в ущерб интересам компании;

 Не допустить единовременное отсутствие взаимозаменяемых сотрудников;

 Найти замену отдыхающим;

 Подготовить документы и выплатить отпускные;

 Контролировать предоставление запланированных отпусков.

В этой статье мы рассмотрим порядок составления графика отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Документ 1С ЗУП График отпусков

Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы Т-7, заполняются автоматически, дата при вводе документа, номер – при записи.

Все планируемые отпуска вносятся в табличную часть документа, на каждый вид и каждого сотрудника вводиться отдельная строка. Ввести эти строки можно по одной с помощью команды Добавить или Подобрать список сотрудников, которых планируется отправить в отпуск.

В окне подбора можно изменить Вид списка, например, если надо внести в документ сотрудников одного подразделения, надо установить вид По подразделениям и выбрать всех его сотрудников.

При заполнении данных в колонке Фактический отпуск появляется ссылка Оформить отпуск. С помощью нее можно создать в базе документ Отпуск, в котором данные будут автоматически заполнены согласно указанным параметрам в строке графика.

Готовый документ 1С ЗУП График отпусков надо провести.

Если на этот период для сотрудника уже оформлен документ Отпуск, то при проведении в этой же колонке появиться ссылка Отпуск предоставлен. После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам.

Для этого в проведенном графике в колонке Фактический отпуск появляется ссылка Оформить перенос с помощью, которой можно создать документ изменения периода ранее запланированного отпуска. Так же перенос можно сделать из журнала документов, но все данные надо будет заполнить вручную.

Если документ переноса уже оформлен, то появиться ссылка Отпуск перенесен и отобразится новый плановый период.

Вывод унифицированной печатной формы Т-7 доступен по команде График отпусков (Т-7).

В документе так же есть ссылка Этот документ оформлен правильно? С ее помощью открывается окно Отклонение запланированных отпусков от учетных данных, где по каждому отклонения выводиться сводная информация и доступен отчет по остаткам отпусков.

Получить информацию по всем запланированным отпускам и их переносам можно в отчете 1С ЗУП График отпусков (Т-7).

Команда 1С программистов заменит Вам штатного программиста. Профессиональное сопровождение 1С ЗУП.

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, рассмотрим, как составить график отпусков в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5.

График должен быть утвержден руководителем предприятие. Если в организации есть выборный профсоюзный орган, то график нужно согласовать и с ним.

График отпусков в 1с должен быть составлен и утвержден не позднее двух недель до окончания календарного года.

Чтобы учесть пожелания работников относительно их будущих отпусков лучше ознакомиться с их мнением за пару месяцев до составления графика, причем в письменной форме. Особенно это касается организаций с большим количеством сотрудников.

Работник извещается о начале отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Составляем ЗУП 2.5

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для составления графика предусмотрен документ «График отпусков», найти его можно на закладке «Кадры». Открываем журнал «График отпусков организации» и формируем новый документ при помощи кнопки «Добавить».

В документе указываем дату и выбираем организацию, для которой составляется график. Табличная часть документа формируется по кнопке «Заполнить».

Здесь есть два варианта заполнения «По управленческому графику отпусков», если он уже составлен в организации или «Списком сотрудников».

При выборе второго варианта заполнения в табличную часть документа график отпусков в 1с подставляются сотрудники организации. Планируемые даты начала и окончания отпуска по каждому сотруднику указываются вручную.

После заполнения документ можно провести и сформировать печатные формы. Их здесь две. Первая – это унифицированная форма Т-7. Вторая форма – это график отпусков, который представлен в виде диаграммы. С ее помощью очень удобно анализировать периоды отпусков работников.

С помощью документа график отпусков в 1с можно автоматически заполнить приказ на отпуск. Для этого на закладке «Кадровый учет» выбираем документ «Отпуска» и добавляем новый документ в журнале «Отпуска организаций».

Нажимаем на кнопку «Заполнить», где нужно выбрать «Заполнить по графику отпусков».

Выходит настройка периода, в которой указывается, за какой период заполняется документ (год, квартал, месяц, день или произвольный период).

После этого в табличную часть документа будут автоматически занесены сотрудники, даты отпусков которых совпадают с выбранным периодом.

Возможно как для управленческого учета, так и для регламентированного.

Для планирования отпусков по управленческому учету предназначен документ (меню Персонал – Отпуска – Планирование отпуска, интерфейс Управление персоналом).

Документ можно заполнить «вручную» на одного (нескольких) сотрудников или автоматически списком сотрудников всей организации.

Для выбранных сотрудников указывается планируемый период отпуска в соответствующих графах.

В зависимости от решения, принятого по запланированным отпускам, документу присваивается статус:

  • Подготовлен;
  • Утвержден;
  • Отклонен.

Необходимое значение выбирается в поле Решение.

Для планирования отпуска в регламентированном учете создается документ График отпусков организаций(меню Кадровый учет – Отпуска – Ввод графика отпусков организаций, интерфейс Кадровый учет организаций).

Документ График отпусков организацийможно создать на основании утвержденного документа

При создании документа График отпусков на основании документа система выполнит автоматическое заполнение табличной части по видам отпуска (ежегодный, дополнительный, трудовой) и рассчитает дни отпуска по каждому из видов отпуска.

В случае создания самостоятельного документа График отпусков организаций табличная часть заполняется списком сотрудников, для которых запланирован отпуск.

Далее указываются виды отпуска (ежегодный, дополнительный и т.д.), период отпуска. После указания начала и окончания отпуска, система рассчитает дни предоставляемого отпуска.

В графах Рабочий год с, поуказывается год, на который планируется предоставить отпуск.

Если график отпусков организаций составлен без указания видов отпуска и рабочих лет, то при составлении отчета по использованию отпусков будет считаться, что предоставляется основной ежегодный трудовой отпуск.

Полезно

По кнопке Печать возможно получение печатной формы документа в виде диаграммы или отчета. Документ График отпусков организаций может быть так же создан самостоятельно (не на основании документа Планирование отпуска). В этом случае пользователь заполняет документ «вручную».

В системе предусмотрена возможность формирования план-фактного анализа, который позволяет проанализировать выполнение плана по отпускам.

Для этого предназначен отчет Отпуска (меню Кадровый учет – Отпуска – Отчет по отпускам). Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников как по регламентированному учету, так и по управленческому учету.

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы – не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

  • где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
  • как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • как начислить и выплатить отпускные;
  • где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Источник: https://buhconsul.ru/zapolnenie-grafika-otpuskov-v-1s-8-2-zup-normativnoe/

График отпусков в 1с 8.3 зуп пошагово

Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

Порядок заполнения графика отпусков

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2016 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года.

В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя.

На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью.

В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года. В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска).

8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя). В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска.

10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Заполняем график отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5

График отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5 можно заполнить через документ «График отпусков»: закладка «Кадровый учет» на рабочем столе – График отпусков.

В открывшемся окне создаем новый документ.

— через кнопку «Добавить» добавляется по одному сотруднику,

— кнопка «Заполнить» удобна, когда документ «График отпусков» заполняется по отдельным подразделениям,

— через кнопку «Подбор» можно выбрать нескольких сотрудников.

После заполнения документа можно сформировать печатную форму Т-7.

Или График отпусков (Печать – График отпусков).

График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.

Для заполнения табличной части документа «Отпуска организаций» списком работников, необходимо в форме документа воспользоваться кнопкой «Заполнить» — «По графику отпусков» и задать период анализа графика отпусков.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Отправить эту статью на мою почту

Порядок предоставления отпусков работникам предприятий в РФ регламентируется трудовым кодексом. Согласно его статьям каждому работнику организации ежегодно должен быть обеспечен оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, а так же предоставлен дополнительный отпуск, если он предусмотрен специальными условиями работы.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года организация должна утвердить график отпусков. При его составлении должны приниматься во внимание пожелания работников. Документ должен составляться по форме Т-7 График отпусков.

Работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

За нарушение трудового законодательства о труде и об охране труда предусмотрено привлечение к административной ответственности виновных лиц. Помимо этой немаловажной детали график отпусков позволяет решить организационные вопросы, связанные с предоставлением сотрудникам ежегодного отдыха, а именно:

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

 Планировать периоды согласно пожеланиям работников не в ущерб интересам компании;

 Не допустить единовременное отсутствие взаимозаменяемых сотрудников;

 Найти замену отдыхающим;

 Подготовить документы и выплатить отпускные;

 Контролировать предоставление запланированных отпусков.

В этой статье мы рассмотрим порядок составления графика отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Документ 1С ЗУП График отпусков

находится в разделе Кадры и доступен по ссылке Графики, переносы отпусков. Для ввода нового документа используется команда Создать.

Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы Т-7, заполняются автоматически, дата при вводе документа, номер — при записи.

Все планируемые отпуска вносятся в табличную часть документа, на каждый вид и каждого сотрудника вводиться отдельная строка. Ввести эти строки можно по одной с помощью команды Добавить или Подобрать список сотрудников, которых планируется отправить в отпуск.

В окне подбора можно изменить Вид списка, например, если надо внести в документ сотрудников одного подразделения, надо установить вид По подразделениям и выбрать всех его сотрудников.

Далее по каждому отпуску надо указать период, число дней посчитается автоматически, либо надо указать дату начала планируемого отпуска и количество дней, и дата окончания рассчитается автоматически.

При заполнении данных в колонке Фактический отпуск появляется ссылка Оформить отпуск. С помощью нее можно создать в базе документ Отпуск, в котором данные будут автоматически заполнены согласно указанным параметрам в строке графика.

Готовый документ 1С ЗУП График отпусков надо провести.

Если на этот период для сотрудника уже оформлен документ Отпуск, то при проведении в этой же колонке появиться ссылка Отпуск предоставлен. После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам.

Для этого в проведенном графике в колонке Фактический отпуск появляется ссылка Оформить перенос с помощью, которой можно создать документ изменения периода ранее запланированного отпуска. Так же перенос можно сделать из журнала документов, но все данные надо будет заполнить вручную.

Если документ переноса уже оформлен, то появиться ссылка Отпуск перенесен и отобразится новый плановый период.

Вывод унифицированной печатной формы Т-7 доступен по команде График отпусков (Т-7).

В документе так же есть ссылка Этот документ оформлен правильно? С ее помощью открывается окно Отклонение запланированных отпусков от учетных данных, где по каждому отклонения выводиться сводная информация и доступен отчет по остаткам отпусков.

Получить информацию по всем запланированным отпускам и их переносам можно в отчете 1С ЗУП График отпусков (Т-7).

Ежегодный отпуск работникам предприятия предоставляется по графику, который каждый год создаётся в текущем на будущий календарный год по форме № Т-7. В данной статье мы подробно разберём процесс создания графика отпусков в новой редакции
1С8: Зарплата и управление персоналом.

Период укажем в док-те «График отпусков» и будем придерживаться следующей последовательности действий.

Скриншот 1 «Загружаем список работников из файла»

  • Дальнейшим действием жмём на кнопку «Провести».

    Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»

    Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»

    Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»

    Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск».

    Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен».

    Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».

    Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»

    Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» .

    Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков».

    При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).

    • в поле «На период с. по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника — устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
    • воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
    • в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
    • метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.

    Чтобы сохранить внесённые изменения в док-т «Перенос отпуска» жмём на кнопку «провести». Чтобы сформировать печатную форму заявления необходимо нажать на «Заявление о переносе отпуска».

    Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
    просто и без каких-либо сложностей!

    Заполнение графика отпусков в 1с 8.2

    В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

    В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

    Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

    Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

    В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

    Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

    Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

    Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

    В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

    В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

    Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

    Источник: https://astrokamen.ru/grafik-otpuskov-v-1s-8-3-zup-poshagovo/

    Планирование отпусков в программе

    Создание графика отпусков в 1с 8.2 зуп

    Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ), работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

    В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).

    Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре.

    Статья 123 ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. Обязательным документом, устанавливающим даты планируемых отпусков на предстоящий календарный год, является унифицированная форма № Т-7 “График отпусков” (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

    Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ), работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

    В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).

    Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре.

    Статья 123 ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. Обязательным документом, устанавливающим даты планируемых отпусков на предстоящий календарный год, является унифицированная форма № Т-7 “График отпусков” (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

    Напомним, что в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” реализованы два вида учета:

    • управленческий – предназначен для целей управления персоналом и получения внутренней отчетности предприятия. Управленческий учет оперирует данными по предприятию в целом;
    • регламентированный – позволяет оформлять определенные законодательством документы и печатные формы, формировать регламентированную отчетность в ИФНС и ПФР. Регламентированный учет ведется для каждой организации (предприятия) отдельно*.

    Примечание:
    * Напомним, что в конфигурациях на платформе “1С:Предприятие 8” возможно ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе.

    Структура предприятия с точки зрения управленческого учета может не совпадать со структурой юридических лиц предприятия.

    В программе для отображения обеих структур и связей между ними реализованы справочник Подразделения, который отражает управленческую структуру предприятия (центры ответственности), и справочники Организации и Подразделения организаций, с помощью которых задается структура юридических лиц, составляющих предприятие.

    Также в справочнике Подразделения организаций может быть настроено соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов.

    Каждый новый работник с помощью документа Прием на работу в организацию оформляется на работу в регламентированном учете в одно из подразделений одной из организаций предприятия.

    Этот работник может быть также принят на работу в управленческом учете в один из центров ответственности предприятия с помощью документа Прием на работу.

    Однако в том случае, когда управленческий учет на предприятии полностью совпадает с регламентированным, оформление на работу в управленческом учете не обязательно.

    В сервисах программы и при формировании отчетов зачастую используются два способа группировки данных о работниках предприятия:

    • по центрам ответственности – то есть по подразделениям предприятия для целей управленческого учета;
    • по структуре юридических лиц – то есть по организациям предприятия и их подразделениям.

    Выбор того или иного способа группировки не означает отбор данных управленческого или регламентированного учета по работнику, он означает лишь настройку принципа группировки данных. В любом случае в список для каждого работника будут выведены данные по обоим видам учета.

    Исключение будут составлять те случаи, когда работник принят на работу в предприятие, но не принят ни в одну организацию, или наоборот, и при этом для подразделений предприятия не настроено соответствие с подразделениями организаций.

    Например, если работник принят на работу в организацию, но не принят на предприятие, при формировании списка работников с группировкой по центрам ответственности данные об этом работнике в списке не отобразятся.

    Такая методика используется, в частности, и для работы сервиса График отпусков. Однако не стоит забывать, что в системе существуют отчеты, которые отображают информацию только одного вида учета – того, для которого предназначены. Например, отчет Списки работников показывает только данные управленческого учета, а отчет Списки работников организаций – только данные регламентированного учета.

    Планирование отпусков преимущественно задача внутреннего управления персоналом, а значит – задача управленческого учета. В рамках регламентированного учета результат планирования отпусков принимает вид унифицированной формы № Т-7.

    Поэтому в программе сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета. Но на основании его результатов можно создать соответствующий документ регламентированного учета и сформировать форму № Т-7.

    Инструмент планирования отпусков в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” реализован в виде “рабочего места”.

    Под рабочим местом в системе программ “1С:Предприятие 8” понимается сервис, представляющий собой диалоговое окно или панель, на которых размещена основная информация, необходимая пользователю для работы, а также доступны основные необходимые функции и инструменты программы.

    Рабочее место реализовано для помощи пользователю в решении ограниченного набора задач, объединенных общей целью.

    Например, рабочее место Кадровое планирование позволяет производить мониторинг текущей потребности предприятия в кадрах и вакансий предприятия, изменять данные кадрового плана и вакансий, строить тематические отчеты. При этом пользователь имеет под рукой все необходимые ему данные и инструменты, а изменения в данных сразу же отображаются на экране.

    Рабочее место График отпусков представляет собой инструмент, с помощью которого можно планировать и утверждать отпуска, регистрировать фактические отпуска, формировать необходимые отчеты.

    В окне сервиса расположена диаграмма, на которой отображаются запланированные и фактические отпуска работников, а также мероприятия, в которых могут принимать участие работники предприятия. По горизонтали расположена временная шкала, по вертикали – список работников предприятия (см. рис. 1).

    Рис. 1

    Список работников предприятия, отображаемый в форме, может быть сгруппирован двумя описанными выше способами: по структуре юридических лиц и по центрам ответственности.

    В зависимости от выбранного способа группировки на список работников может быть наложен отбор по подразделению предприятия или организации соответственно. Для того, чтобы установить отбор, необходимо выбрать нужное значение в поле Подразделение/Организация.

    Чтобы отключить отбор, достаточно очистить это поле.

    В диаграмму выводятся данные об отпусках за указанный в заголовочной части формы период времени – год.

    Шкала времени диаграммы всегда начинается с 1 января года, указанного в форме, а заканчивается в зависимости от настроек масштаба окна диаграммы.

    Настройка диаграммы

    Внешний вид диаграммы может быть настроен по желанию пользователя.

    Для того, чтобы открыть форму настройки, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по любому полю диаграммы и из выпадающего меню выбрать пункт Настройка.

    С помощью настройки шкалы времени можно указать, какие единицы времени будут использованы в диаграмме, и как они будут представлены.

    Так, на рисунке 2 изображена настройка шкалы времени, состоящей из двух элементов с единицами времени “месяц” и “неделя” соответственно и кратностью 1. Это означает, что на диаграмме будут представлены две линейки с различной градацией: по месяцам и неделям. При этом цена деления равна 1 месяцу или 1 неделе.

    Рис. 2

    Настроить более детальное отображение можно, добавив еще один или несколько элементов шкалы с единицами времени “день”, “час” и так далее. Если требуется детализация не до 1 часа, а, допустим, до 8 часов, то в качестве кратности у элемента шкалы нужно указать 8. В этом случае цена деления линейки будет равна восьми часам.

    Детальное отображение может использоваться для того, чтобы настроить диаграмму так, как это нужно пользователю.

    Например, если пользователю для целей укрупненного планирования необходимо знать, у кого в каком месяце запланирован отпуск, достаточно настроить шкалу только по месяцам.

    А если пользователю при этом еще и надо отслеживать, у всех ли сотрудников на время отпуска остаются замещающие их работники, тогда необходимо организовать детализацию до дня.

    В этом случае удобнее формировать две шкалы – по месяцам и дням.

    Инструмент Настройка диаграммы позволяет указать для каждой линейки шкалы и кратность. Показанием к применению такой настройки может служить только необходимость ее для пользователя. Она позволяет настроить цену деления, например, в виде 2 дней или 8 часов.

    Такая настройка также может быть использована и для настройки печати. Тем самым при детализации до 2 или 3 дней можно “уместить” на экране большее количество информации.

    Например, можно вывести данные за больший период, отображая при этом информацию о приблизительном числе месяца (с точностью до 2 или 3 дней соответственно).

    Также можно настроить представление заголовков делений линеек. Для этого в таблице настройки шкалы времени предназначены колонки Формат дня и Формат.

    Колонка Формат дня предназначена для настройки вида заголовка линейки с единицей времени День. Для всех других линеек эта колонка будет недоступна.

    В качестве формата дня можно указать день месяца, день недели или совокупность этих значений (например, “01 вторник”).

    Колонка Формат предназначена для настройки представления линеек с другими единицами времени, при этом для выбора нужного формата предназначен специальный конструктор форматной строки.

    В той же форме настройки можно указать один из следующих вариантов масштаба отображения диаграммы:

    • Все данные – означает, что, независимо от размеров окна, в диаграмму будут выведены все данные за указанный год;
    • Автоматически – означает, что масштаб будет вычисляться автоматически исходя из расчета, что минимальному элементу шкалы времени, даже если он невидим, устанавливается определенная ширина;
    • Фиксированный – означает, что будет использован заданный пользователем масштаб. Масштаб определяется единицей времени и числом символов, которые отводятся для представления данной единицы;
    • Период – означает, что будет использован заданный пользователем период. Период определяется единицей времени и числом этих единиц, отображаемых в видимой области диаграммы.

    Ввод сведений о мероприятиях

    “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” позволяет регистрировать запланированные мероприятия общефирменного значения. Это позволяет контролировать занятость работников и обеспечить их доступность на время проведения мероприятия. В частности, регистрация в программе мероприятий позволяет планировать отпуска сотрудников с учетом их участия в мероприятиях.

    Сведения о мероприятиях организаций хранятся в справочнике Мероприятия. Для каждого мероприятия Мероприятие предприятия (см. рис. 3) задается его продолжительность – даты начала и окончания.

    Для более детального планирования занятости работников каждое мероприятие можно разделить на составные части, указав их в табличной части Состав мероприятия. При этом продолжительность каждой составной части мероприятия указывается с более глубокой детализацией – по дате и времени ее начала и окончания.

    Участие конкретных сотрудников в каждом этапе мероприятия можно зарегистрировать с помощью документа Регистрация участия работников в мероприятиях.

    Рис. 3

    Все зарегистрированные в справочнике мероприятия, время проведения которых попадает в период диаграммы, отображаются на ней в виде вертикальных полос бледно-миндального цвета.

    Планирование отпусков

    Пожелания работников об отпусках на будущий год регистрируются в программе с документом Планирование отпуска (см. рис. 4), который может быть создан с помощью кнопки Запланировать отпуск на верхней командной панели рабочего места График отпусков.

    Рис. 4

    В табличной части документа указывается список работников и периоды планируемых отпусков. При вводе периода отпуска в колонке Примечание автоматически формируется строка с пояснениями, в которой расшифровывается количество дней планируемого отпуска, а также за какой период работы будет предоставлен этот отпуск (за прошлые годы, за текущий или будущий период).

    Если период планируемого отпуска пересекается с каким-либо мероприятием организации, в примечании об этом будет сообщено.

    Нужно обратить внимание на то, что для целей управленческого учета продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях.

    Следует отметить, что при пакетном планировании отпуска, например, на будущий год, примечания у всех отпусков одного сотрудника различаются только информацией, относящейся собственно к периоду отпуска (то есть количеством дней отпуска и взаимодействием с мероприятиями).

    Данные же, относящиеся к рабочим периодам, одинаковы для всех отпусков.

    Дело в том, что примечание строится на основании данных об уже фактически использованных отпусках, а информация о запланированных отпусках в расчет не принимается.

    Заметим, что при открытии документа примечание каждый раз строится заново. Поэтому после того, как работник использует первый из запланированных отпусков, примечание ко второму изменится.

    Колонка Состояние отображает статус отпуска в процедуре утверждения. Для каждой строки документа состояние может быть изменено на Утвержден. Также документ может быть утвержден полностью с помощью кнопки Утвердить все отпуска.

    Источник: https://buh.ru/articles/documents/14326/

  • Граждан вопрос
    Добавить комментарий